Sak.uib.no/personvernerklæring - Sideversjonshistorikk

Mihho: Mihho flyttet siden Prosjekt.uib.no/personvernerklæring til Sak.uib.no/personvernerklæring uten å etterlate en omdirigering

2018-02-05T11:32:48Z

Mihho flyttet siden Prosjekt.uib.no/personvernerklæring til Sak.uib.no/personvernerklæring uten å etterlate en omdirigering

← Eldre sideversjon	Sideversjonen fra 5. feb. 2018 kl. 11:32
(Ingen forskjell)

Mihho: prosjekt.uib.no heter nå sak.uib.no

2018-02-05T11:32:28Z

prosjekt.uib.no heter nå sak.uib.no

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 5. feb. 2018 kl. 11:32
Linje 1:		Linje 1:
	{{utvikling}}		{{utvikling}}
	{{Autoritativ informasjon}}		{{Autoritativ informasjon}}
	=Personvernerklæring ~~prosjekt~~.uib.no ved UiB=		=Personvernerklæring sak.uib.no ved UiB=

	==Navn på tjenesten==		==Navn på tjenesten==
	~~prosjekt~~.uib.no		sak.uib.no

	==Beskrivelsen av tjenesten==		==Beskrivelsen av tjenesten==
	En får tilgang til ~~prosjekt~~.uib.no, som er en Redmine instans, driftet av IT avdelingen ved Universitetet i Bergen.		En får tilgang til sak.uib.no, som er en Redmine instans, driftet av IT avdelingen ved Universitetet i Bergen.
	~~prosjekt~~.uib.no kan brukes til prosjektstyring, hvor en lager saker og kopler disse til leveransedatoer (milestones, releases).		sak.uib.no kan brukes til prosjektstyring, hvor en lager saker og kopler disse til leveransedatoer (milestones, releases).

	Les mer her:		Les mer her:
	* https://it.uib.no/~~prosjekt~~.uib.no		* https://it.uib.no/sak.uib.no
	English information:		English information:
	* https://it.uib.no/en/~~prosjekt~~.uib.no		* https://it.uib.no/en/sak.uib.no

	==Driftansvar og kontaktinformasjon==		==Driftansvar og kontaktinformasjon==
Linje 37:		Linje 37:

	==Statistikk==		==Statistikk==
	Det blir generert besøkstatistikk fra Apache loggen. Denne statistikken blir avidentifisert slik at det er kun de tre første gruppene i IP adressen som benyttes for å generere statistikken. Det vil si at dersom IP-adressen består av numrene 195.159.103.82, brukes bare 195.159.103.xx. I tillegg behandles IP-adressene på aggregert nivå, det vil si at alle data slås sammen til en gruppe og ikke behandles individuelt. Vi bruker analyseverktøyet Piwik for utarbeiding av statistikk på ~~prosjekt~~.uib.no tjenesten. Dette er et verktøy med åpen kildekode (GPL) og som er installert på en egen server, som også er driftet av IT avdelingen, UiB.		Det blir generert besøkstatistikk fra Apache loggen. Denne statistikken blir avidentifisert slik at det er kun de tre første gruppene i IP adressen som benyttes for å generere statistikken. Det vil si at dersom IP-adressen består av numrene 195.159.103.82, brukes bare 195.159.103.xx. I tillegg behandles IP-adressene på aggregert nivå, det vil si at alle data slås sammen til en gruppe og ikke behandles individuelt. Vi bruker analyseverktøyet Piwik for utarbeiding av statistikk på sak.uib.no tjenesten. Dette er et verktøy med åpen kildekode (GPL) og som er installert på en egen server, som også er driftet av IT avdelingen, UiB.
	Informasjon fra dette verktøyet utleveres ikke fra UiB til andre aktører.		Informasjon fra dette verktøyet utleveres ikke fra UiB til andre aktører.

	==Fjerning av personopplysninger==		==Fjerning av personopplysninger==
	Når Prosjektet blir stengt etter ønske fra prosjekteier, blir alle personopplysninger lagret i Prosjektet uttilgjengelig for alle brukerne av ~~prosjekt~~.uib.no. Det er kun driftsansvarlige som kan hente ut slike opplysninger.		Når Prosjektet blir stengt etter ønske fra prosjekteier, blir alle personopplysninger lagret i Prosjektet uttilgjengelig for alle brukerne av sak.uib.no. Det er kun driftsansvarlige som kan hente ut slike opplysninger.

	Det vil foreligge maksimalt 7 versjoner av Postgresql databasen, rotert daglig, samt den siste måneds backup. I tillegg vil database backup filen kunne eksistere i IT avdelingens tape-backup system maksimalt i ett år. Disse database-backupene er kun tilgjengelig for et fåtall drifspersoner ved IT avdelingen, UiB.		Det vil foreligge maksimalt 7 versjoner av Postgresql databasen, rotert daglig, samt den siste måneds backup. I tillegg vil database backup filen kunne eksistere i IT avdelingens tape-backup system maksimalt i ett år. Disse database-backupene er kun tilgjengelig for et fåtall drifspersoner ved IT avdelingen, UiB.

Mihho: /* Hva brukes personopplysningene til */

2016-04-22T09:33:17Z

Hva brukes personopplysningene til

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 22. apr. 2016 kl. 09:33
Linje 31:		Linje 31:
	Det er også mulig å lukke prosjektet, slik at innholdet (dokumenter, filer, saker, releaser m.m) kun er lesbart for medlemmene i prosjektet.		Det er også mulig å lukke prosjektet, slik at innholdet (dokumenter, filer, saker, releaser m.m) kun er lesbart for medlemmene i prosjektet.
	Personopplysningene i Prosjekt.uib.no blir ikke brukt i andre systemer eller tjenester.		Personopplysningene i Prosjekt.uib.no blir ikke brukt i andre systemer eller tjenester.
	Når et prosjekt er lukket, vil informasjonen i prosjektet (medlemmene, saker, oppdateringer osv) ~~blir~~ skjult ~~for andre~~.		Når et prosjekt er lukket, vil informasjonen i prosjektet (medlemmene, saker, oppdateringer osv) bli skjult, og det er kun driftsansvarlig som kan hente fram informasjon og opplysninger i prosjektet på bestilling fra eier av prosjektet.

	==Logging==		==Logging==

Mihho: Kan en egentlig slette et prosjekt i prosjekt.uib.no? Blir ikke bare prosjektet markert som "slettet", mens dataene faktisk fortsatt ligger der i databasen?

2016-04-22T09:28:49Z

Kan en egentlig slette et prosjekt i prosjekt.uib.no? Blir ikke bare prosjektet markert som "slettet", mens dataene faktisk fortsatt ligger der i databasen?

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 22. apr. 2016 kl. 09:28
Linje 41:		Linje 41:

	==Fjerning av personopplysninger==		==Fjerning av personopplysninger==
	Når Prosjektet blir ~~slettet~~ etter ønske fra prosjekteier, ~~forsvinner~~ alle personopplysninger lagret i Prosjektet. Det vil foreligge maksimalt 7 versjoner av Postgresql databasen, rotert daglig, samt den siste måneds backup. I tillegg vil database backup filen kunne eksistere i IT avdelingens tape-backup system maksimalt i ett år. Disse database-backupene er kun tilgjengelig for et fåtall drifspersoner ved IT avdelingen, UiB.		Når Prosjektet blir stengt etter ønske fra prosjekteier, blir alle personopplysninger lagret i Prosjektet uttilgjengelig for alle brukerne av prosjekt.uib.no. Det er kun driftsansvarlige som kan hente ut slike opplysninger.

			Det vil foreligge maksimalt 7 versjoner av Postgresql databasen, rotert daglig, samt den siste måneds backup. I tillegg vil database backup filen kunne eksistere i IT avdelingens tape-backup system maksimalt i ett år. Disse database-backupene er kun tilgjengelig for et fåtall drifspersoner ved IT avdelingen, UiB.
	Statistikk data i Piwik vil foreligge, da denne er avidentifisert.		Statistikk data i Piwik vil foreligge, da denne er avidentifisert.

	[[Kategori:Autoritativ informasjon]]		[[Kategori:Autoritativ informasjon]]

Mihho: Hele teksten her måtte endres. Opprinnelig tekst var fra personvernerklæringen for Wikihost, og passet overhodet ikke for prosjekt.uib.no

2016-04-22T09:27:16Z

Hele teksten her måtte endres. Opprinnelig tekst var fra personvernerklæringen for Wikihost, og passet overhodet ikke for prosjekt.uib.no

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 22. apr. 2016 kl. 09:27
Linje 27:		Linje 27:

	==Hva brukes personopplysningene til==		==Hva brukes personopplysningene til==
	~~Endringer gjort av et~~ Prosjekt ~~i prosjekt~~.uib.no ~~bruker lagres i~~ en ~~historikk. Dette gjøres i Prosjektet~~ for at andre skal kunne se hvem som har ~~oppdatert sakene~~.		Prosjekt.uib.no er en Redmine installasjon, hvor fornavn og etternavn, samt epost adresse til de som logger inn blir benyttet for at andre skal kunne se hvem som har gjort oppdateringer i et prosjekt. Hvem som har kommentert i en sak osv.
	~~Dette er slik~~ en ~~Prosjekt fungerer, og er en av hovedfunksjonene~~.		Prosjekt.uib.no er en lukket Redmine installasjon, slik at det er kun brukere fra UiB og andre enheter i UH sektoren (når Feide/Dataporten er implementert) som kan se innholdet.
	~~På åpne~~ Prosjekt~~'er hvor alt innhold er lesbart, vil denne informasjon være tilgjengelig for alle som har tilgang til prosjekt~~.uib.no~~. På lukkede Prosjekt'~~er,		Det er også mulig å lukke prosjektet, slik at innholdet (dokumenter, filer, saker, releaser m.m) kun er lesbart for medlemmene i prosjektet.
	~~hvor en må logge inn for~~ å ~~kunne se~~ innholdet, er ~~det kun~~ medlemmene ~~av Prosjektet som kan se hva den enkelte har bidratt med~~.		Personopplysningene i Prosjekt.uib.no blir ikke brukt i andre systemer eller tjenester.
	~~Utover dette~~ blir ~~ingen personopplysninger som nevnt over benyttet~~ i andre systemer, ~~tjenester eller sammenhenger~~.		Når et prosjekt er lukket, vil informasjonen i prosjektet (medlemmene, saker, oppdateringer osv) blir skjult for andre.

	==Logging==		==Logging==

Cdo021: /* Logging */

2016-04-15T10:36:24Z

Logging

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 15. apr. 2016 kl. 10:36
Linje 34:		Linje 34:

	==Logging==		==Logging==
	Alle besøk mot de ulike sidene i ~~en Prosjekt~~ blir logget i en Apache logg. Denne loggen roteres slik at kun 4 uker beholdes. Apache loggen brukes til feilsøking, avsløring av hacker angrep samt statistikk, se under. Loggen er kun tilgjengelig for driftsansvarlige ved IT avdelingen, UiB.		Alle besøk mot de ulike sidene i et prosjekt blir logget i en Apache logg. Denne loggen roteres slik at kun 4 uker beholdes. Apache loggen brukes til feilsøking, avsløring av hacker angrep samt statistikk, se under. Loggen er kun tilgjengelig for driftsansvarlige ved IT avdelingen, UiB.

	==Statistikk==		==Statistikk==

Cdo021: /* Fjerning av personopplysninger */

2016-04-15T10:23:38Z

Fjerning av personopplysninger

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 15. apr. 2016 kl. 10:23
Linje 41:		Linje 41:

	==Fjerning av personopplysninger==		==Fjerning av personopplysninger==
	~~<s>~~Når Prosjektet blir slettet etter ønske fra prosjekteier, forsvinner alle personopplysninger lagret i Prosjektet. Det vil foreligge maksimalt 7 versjoner av Postgresql databasen, rotert daglig, samt den siste måneds backup. I tillegg vil database backup filen kunne eksistere i IT avdelingens tape-backup system maksimalt i ett år. Disse database-backupene er kun tilgjengelig for et fåtall drifspersoner ved IT avdelingen, UiB.		Når Prosjektet blir slettet etter ønske fra prosjekteier, forsvinner alle personopplysninger lagret i Prosjektet. Det vil foreligge maksimalt 7 versjoner av Postgresql databasen, rotert daglig, samt den siste måneds backup. I tillegg vil database backup filen kunne eksistere i IT avdelingens tape-backup system maksimalt i ett år. Disse database-backupene er kun tilgjengelig for et fåtall drifspersoner ved IT avdelingen, UiB.
	Statistikk data i Piwik vil foreligge, da denne er avidentifisert.~~</s>~~		Statistikk data i Piwik vil foreligge, da denne er avidentifisert.

	[[Kategori:Autoritativ informasjon]]		[[Kategori:Autoritativ informasjon]]

Cdo021: /* Statistikk */

2016-04-15T10:23:17Z

Statistikk

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 15. apr. 2016 kl. 10:23
Linje 37:		Linje 37:

	==Statistikk==		==Statistikk==
	~~<s>~~Det blir generert besøkstatistikk fra Apache loggen. Denne statistikken blir avidentifisert slik at det er kun de tre første gruppene i IP adressen som benyttes for å generere statistikken. Det vil si at dersom IP-adressen består av numrene 195.159.103.82, brukes bare 195.159.103.xx. I tillegg behandles IP-adressene på aggregert nivå, det vil si at alle data slås sammen til en gruppe og ikke behandles individuelt. Vi bruker analyseverktøyet Piwik for utarbeiding av statistikk på prosjekt.uib.no tjenesten. Dette er et verktøy med åpen kildekode (GPL) og som er installert på en egen server, som også er driftet av IT avdelingen, UiB.		Det blir generert besøkstatistikk fra Apache loggen. Denne statistikken blir avidentifisert slik at det er kun de tre første gruppene i IP adressen som benyttes for å generere statistikken. Det vil si at dersom IP-adressen består av numrene 195.159.103.82, brukes bare 195.159.103.xx. I tillegg behandles IP-adressene på aggregert nivå, det vil si at alle data slås sammen til en gruppe og ikke behandles individuelt. Vi bruker analyseverktøyet Piwik for utarbeiding av statistikk på prosjekt.uib.no tjenesten. Dette er et verktøy med åpen kildekode (GPL) og som er installert på en egen server, som også er driftet av IT avdelingen, UiB.
	Informasjon fra dette verktøyet utleveres ikke fra UiB til andre aktører.~~</s>~~		Informasjon fra dette verktøyet utleveres ikke fra UiB til andre aktører.

	==Fjerning av personopplysninger==		==Fjerning av personopplysninger==

Cdo021: /* Logging */

2016-04-15T10:22:59Z

Logging

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 15. apr. 2016 kl. 10:22
Linje 34:		Linje 34:

	==Logging==		==Logging==
	~~<s>~~Alle besøk mot de ulike sidene i en Prosjekt blir logget i en Apache logg. Denne loggen roteres slik at kun 4 uker beholdes. Apache loggen brukes til feilsøking, avsløring av hacker angrep samt statistikk, se under. Loggen er kun tilgjengelig for driftsansvarlige ved IT avdelingen, UiB.~~</s>~~		Alle besøk mot de ulike sidene i en Prosjekt blir logget i en Apache logg. Denne loggen roteres slik at kun 4 uker beholdes. Apache loggen brukes til feilsøking, avsløring av hacker angrep samt statistikk, se under. Loggen er kun tilgjengelig for driftsansvarlige ved IT avdelingen, UiB.

	==Statistikk==		==Statistikk==

Cdo021: /* Hva brukes personopplysningene til */

2016-04-15T10:22:16Z

Hva brukes personopplysningene til

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 15. apr. 2016 kl. 10:22
Linje 27:		Linje 27:

	==Hva brukes personopplysningene til==		==Hva brukes personopplysningene til==
	~~<s>~~Endringer gjort av et Prosjekt i prosjekt.uib.no bruker lagres i en historikk. Dette gjøres i Prosjektet for at andre skal kunne se hvem som har oppdatert sakene.		Endringer gjort av et Prosjekt i prosjekt.uib.no bruker lagres i en historikk. Dette gjøres i Prosjektet for at andre skal kunne se hvem som har oppdatert sakene.
	Dette er slik en Prosjekt fungerer, og er en av hovedfunksjonene.		Dette er slik en Prosjekt fungerer, og er en av hovedfunksjonene.
	På åpne Prosjekt'er hvor alt innhold er lesbart, vil denne informasjon være tilgjengelig for alle som har tilgang til prosjekt.uib.no. På lukkede Prosjekt'er,		På åpne Prosjekt'er hvor alt innhold er lesbart, vil denne informasjon være tilgjengelig for alle som har tilgang til prosjekt.uib.no. På lukkede Prosjekt'er,
	hvor en må logge inn for å kunne se innholdet, er det kun medlemmene av Prosjektet som kan se hva den enkelte har bidratt med.		hvor en må logge inn for å kunne se innholdet, er det kun medlemmene av Prosjektet som kan se hva den enkelte har bidratt med.
	Utover dette blir ingen personopplysninger som nevnt over benyttet i andre systemer, tjenester eller sammenhenger.~~</s>~~		Utover dette blir ingen personopplysninger som nevnt over benyttet i andre systemer, tjenester eller sammenhenger.

	==Logging==		==Logging==