Bytte av jobb/tilhørighet internt på UiB - Sideversjonshistorikk

Edmmb: Erstatter siden med «[https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=19e33cac8ca04f50b376ab6811c7b5e1 Informasjon om brukerkontoer og tilganger finnes nå i UiBhjelp.]»

2022-02-25T11:41:40Z

Erstatter siden med «[https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=19e33cac8ca04f50b376ab6811c7b5e1 Informasjon om brukerkontoer og tilganger finnes nå i UiBhjelp.]»

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 25. feb. 2022 kl. 11:41
Linje 1:		Linje 1:
	~~[[en:Changing of job/affiliation internal on UiB]]~~		[https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=19e33cac8ca04f50b376ab6811c7b5e1 Informasjon om brukerkontoer og tilganger finnes nå i UiBhjelp.]

	~~==Sjekkliste ved bytte av jobb/tilhørighet internt på UiB==~~

	~~Dette gjelder ansatte som bytter arbeidssted fra en enhet (avdeling/institutt el) til en annen.~~

	~~Studenter som blir ansatt, søker på vanlig måte om ansatt-konto. https://sebra.uib.no/sebra/Register/ansatt_register?type=ansatt&lang=norsk~~

	Ansatte som trenger studentkonto kan opprette dette selv via https://sebra.uib.no klikk linken "''student''" under ''Opprett konto''. En må ha semesterregistrert seg min. en time før en kan opprette konto via sebra.

	~~Dette gjelder primært personer som både i gammel og ny stilling er lønnet med månedslønn fra UiB eller UNIFOB.~~

	~~For personer som ikke er lønnet med månedslønn kan det gjelde egne rutiner.~~

	~~===Bytte av avdeling===~~

	Hvis du allerede har ansattkonto aktiv eller sperret, så ikke søk om ny konto. Du skal bruke samme brukerid også i ditt nye ansettelsesforhold. ITA og SEBRA vil evt. tilpasse den med ny e-postadresse o.l.

	~~Godkjenner kan gi tilgang til de avdelingsvise fellesområder og intranettsider uten at det foreligger søknad. (nytt siden 15. september 2009).~~

	~~===Hva må den ansatte gjøre ved bytte av jobb:===~~
	* Sørge for avdelingene hun slutter/begynner på melder fra til Personal- og økonomiavdelingen om den nye tilhørigheten.
	* Opplysningene i personalsystemet (PAGA, statens lønns- og personalsystem) er grunnlag for tilhørighet i datasystemene og må være på plass for at man skal få de rette tilganger osv.
	* Opplysningene i personalsystemet er også grunnlag for oppføring i den elektroniske telefonkatalogen og i IT-avdelingens brukerstøttesystem [https://hjelp.uib.no ~~UiBhjelp].~~

	~~===Tilgang til den nye enhetens fellesområde.===~~
	~~Enkleste måte å få tilgang til fellesområde for ny avdelinge er å kontakte godkjenner, som kan gi deg tilgang via SEBRA.~~
	~~(Merk at dette kun gjelder fellesområder tilknyttet et 'sted' (avdeling, institutt) som administreres via SEBRA.~~

	~~Hvis du også skal endre tilgang til fellesområder for prosjekter e.l. på tvers av enheter, må det håndteres utenfor SEBRA.)~~

	~~===Melde fra til IT-avdelingen om flyttingen===~~

	~~Når du melder fra til IT-avdelingen om at du bytter arbeidssted~~/~~tilhørighet vil vi:~~

	* Vurdere om dine lagringsområder på servere i nettverket (hjemme- og profilkatalog) skal flyttes til en annen server og eventuelt

	~~:gjennomføre en slik flytting~~


	~~====Hvis du skal ha med datamaskinen fra et sted til et annet i forbindelse med byttingen====~~

	~~Meld fra til IT-avdelingen om dette - helst før du flytter datamaskinen - på telefon til BRITA eller http:~~//~~hjelp.uib.no~~/.

	~~Ta med detaljer om (dersom dette er kjent):~~

	* Hvor flytter du fra (sted, rom)

	* Hvor flytter du til (sted, rom)

	* Datamaskinens navn (kan finnes i Windows ved å velge: start - support - show computer info)

	~~:IT-avdelingen vil sørge for at PCen fungerer på nettet på stedet du flytter til,~~
	~~:og oppdatere navn~~/~~informasjon om PCen i systemene våre.~~


	~~====Hvis du skal bytte telefonnummer====~~

	~~Vanligvis beholder man sitt telefonnummer når man bytter jobb.~~

	~~Da bestilles bare~~
	~~[https://studentportal.uib.no/portals/it.uib.no~~/?~~mode~~=~~html&file=skjema/telefoni/flytting.php&link_id=1532&sublink_id=1585 flytting av nummeret] til det nye stedet.~~

	~~Hvis man skal bytte til et annet nummer, må telefonsentralen få beskjed~~ om ~~dette så de kan oppdatere sin nummerinformasjon.~~

	~~(Ring telefonsentralen på internnummer 9 eller registrer en sak på [https://hjelp.uib.no hjelp.uib.no].)~~

	~~===Merk at brukernavn~~ og ~~passord ikke endres når du bytter jobb/tilhørighet!===~~
	~~Brukernavnet endres aldri. Passordet kan du selv forandre~~ i ~~[https://sebra.uib.no/ SEBRA~~.]



	~~[[Kategori:IT-sikkerhet]]~~

	~~[[Kategori:SEBRA]~~]

Ngfbh på 23. mar. 2020 kl. 10:25

2020-03-23T10:25:15Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 23. mar. 2020 kl. 10:25
Linje 41:		Linje 41:
	====Hvis du skal ha med datamaskinen fra et sted til et annet i forbindelse med byttingen====		====Hvis du skal ha med datamaskinen fra et sted til et annet i forbindelse med byttingen====

	Meld fra til IT-avdelingen om dette - helst før du flytter datamaskinen - på telefon til BRITA eller http://bs.uib.no/.		Meld fra til IT-avdelingen om dette - helst før du flytter datamaskinen - på telefon til BRITA eller http://hjelp.uib.no/.

	Ta med detaljer om (dersom dette er kjent):		Ta med detaljer om (dersom dette er kjent):
Linje 64:		Linje 64:
	Hvis man skal bytte til et annet nummer, må telefonsentralen få beskjed om dette så de kan oppdatere sin nummerinformasjon.		Hvis man skal bytte til et annet nummer, må telefonsentralen få beskjed om dette så de kan oppdatere sin nummerinformasjon.

	(Ring telefonsentralen på internnummer 9 eller registrer en sak på [https://bs.uib.no bs.uib.no].)		(Ring telefonsentralen på internnummer 9 eller registrer en sak på [https://hjelp.uib.no hjelp.uib.no].)

	===Merk at brukernavn og passord ikke endres når du bytter jobb/tilhørighet!===		===Merk at brukernavn og passord ikke endres når du bytter jobb/tilhørighet!===

Edmmb: /* Hva må den ansatte gjøre ved bytte av jobb: */

2019-11-11T13:57:10Z

Hva må den ansatte gjøre ved bytte av jobb:

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 11. nov. 2019 kl. 13:57
Linje 22:		Linje 22:
	* Sørge for avdelingene hun slutter/begynner på melder fra til Personal- og økonomiavdelingen om den nye tilhørigheten.		* Sørge for avdelingene hun slutter/begynner på melder fra til Personal- og økonomiavdelingen om den nye tilhørigheten.
	* Opplysningene i personalsystemet (PAGA, statens lønns- og personalsystem) er grunnlag for tilhørighet i datasystemene og må være på plass for at man skal få de rette tilganger osv.		* Opplysningene i personalsystemet (PAGA, statens lønns- og personalsystem) er grunnlag for tilhørighet i datasystemene og må være på plass for at man skal få de rette tilganger osv.
	* Opplysningene i personalsystemet er også grunnlag for oppføring i den elektroniske telefonkatalogen og i IT-avdelingens brukerstøttesystem ~~IssueTracker~~.		* Opplysningene i personalsystemet er også grunnlag for oppføring i den elektroniske telefonkatalogen og i IT-avdelingens brukerstøttesystem [https://hjelp.uib.no UiBhjelp].

	===Tilgang til den nye enhetens fellesområde.===		===Tilgang til den nye enhetens fellesområde.===

Rul067: /* Når du er på plass i den nye jobben og har logget inn på PC-en */

2017-12-13T12:29:48Z

Når du er på plass i den nye jobben og har logget inn på PC-en

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 13. des. 2017 kl. 12:29
Linje 65:		Linje 65:

	(Ring telefonsentralen på internnummer 9 eller registrer en sak på [https://bs.uib.no bs.uib.no].)		(Ring telefonsentralen på internnummer 9 eller registrer en sak på [https://bs.uib.no bs.uib.no].)

	~~====Når du er på plass i den nye jobben og har logget inn på PC-en====~~
	~~Koble til nye skrivere. Dette gjør du selv etter anvisningen på [[Legge_til_nettverksskriver_i_Windows_XP\|IT-avdelingens nettsider.]]~~

	===Merk at brukernavn og passord ikke endres når du bytter jobb/tilhørighet!===		===Merk at brukernavn og passord ikke endres når du bytter jobb/tilhørighet!===

Botit: For snever

2017-03-09T10:14:24Z

For snever

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 9. mar. 2017 kl. 10:14
Linje 74:		Linje 74:


	[[Kategori:~~Tilgang~~]]		[[Kategori:IT-sikkerhet]]

	[[Kategori:SEBRA]]		[[Kategori:SEBRA]]

Botit: Inkonsekvent bruk

2017-03-09T09:21:43Z

Inkonsekvent bruk

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 9. mar. 2017 kl. 09:21
Linje 75:		Linje 75:

	[[Kategori:Tilgang]]		[[Kategori:Tilgang]]
	~~[[Kategori:Brukerstøtte]]~~
	[[Kategori:SEBRA]]		[[Kategori:SEBRA]]

Mihho på 8. mar. 2017 kl. 13:28

2017-03-08T13:28:58Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 8. mar. 2017 kl. 13:28
Linje 72:		Linje 72:
	Brukernavnet endres aldri. Passordet kan du selv forandre i [https://sebra.uib.no/ SEBRA.]		Brukernavnet endres aldri. Passordet kan du selv forandre i [https://sebra.uib.no/ SEBRA.]

	~~{{IDA}}~~

	[[Kategori:Tilgang]]		[[Kategori:Tilgang]]
	[[Kategori:Brukerstøtte]]		[[Kategori:Brukerstøtte]]
	[[Kategori:SEBRA]]		[[Kategori:SEBRA]]

Has057 på 3. aug. 2015 kl. 09:04

2015-08-03T09:04:00Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 3. aug. 2015 kl. 09:04
Linje 33:		Linje 33:

	Når du melder fra til IT-avdelingen om at du bytter arbeidssted/tilhørighet vil vi:		Når du melder fra til IT-avdelingen om at du bytter arbeidssted/tilhørighet vil vi:
	* Endre e-postadressen slik at din e-postadresse avspeiler hvilken enhet du er tilknyttet.

	~~:Den gamle e-postadressen virker fortsatt og all post som sendes til den kommer fortsatt til din postboks.~~

	* Vurdere om dine lagringsområder på servere i nettverket (hjemme- og profilkatalog) skal flyttes til en annen server og eventuelt		* Vurdere om dine lagringsområder på servere i nettverket (hjemme- og profilkatalog) skal flyttes til en annen server og eventuelt

Ziz004 på 27. jan. 2014 kl. 10:37

2014-01-27T10:37:56Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 27. jan. 2014 kl. 10:37
Linje 1:		Linje 1:
			[[en:Changing of job/affiliation internal on UiB]]

	==Sjekkliste ved bytte av jobb/tilhørighet internt på UiB==		==Sjekkliste ved bytte av jobb/tilhørighet internt på UiB==

Edpjm: Intranett er nedlagt. -> Fjerner informasjon om endring av intranettområde.

2013-09-13T17:04:01Z

Intranett er nedlagt. -> Fjerner informasjon om endring av intranettområde.

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 13. sep. 2013 kl. 17:04
Linje 13:		Linje 13:
	===Bytte av avdeling===		===Bytte av avdeling===

	Hvis du allerede har ansattkonto aktiv eller sperret, så ikke søk om ny konto. Du skal bruke samme brukerid også i ditt nye ansettelsesforhold. ITA og SEBRA vil evt. tilpasse den med ny ~~epostadresse~~ o.l.		Hvis du allerede har ansattkonto aktiv eller sperret, så ikke søk om ny konto. Du skal bruke samme brukerid også i ditt nye ansettelsesforhold. ITA og SEBRA vil evt. tilpasse den med ny e-postadresse o.l.

	Godkjenner kan gi tilgang til de avdelingsvise fellesområder og intranettsider uten at det foreligger søknad. (nytt siden 15. september 2009).		Godkjenner kan gi tilgang til de avdelingsvise fellesområder og intranettsider uten at det foreligger søknad. (nytt siden 15. september 2009).
Linje 28:		Linje 28:
	Hvis du også skal endre tilgang til fellesområder for prosjekter e.l. på tvers av enheter, må det håndteres utenfor SEBRA.)		Hvis du også skal endre tilgang til fellesområder for prosjekter e.l. på tvers av enheter, må det håndteres utenfor SEBRA.)

	~~===Tilgang til den nye enhetens intranettområde===~~		===Melde fra til IT-avdelingen om flyttingen===
	~~Tilgang til intranettområde blir opprettet automatisk når oppdaterte data er overført fra personalsystemet til~~
	~~brukeradministrasjonssystemet SEBRA, men ettersom dette kan ta noe tid, anbefaler vi at du tar kontakt med godkjenner for avdelingen, som kan gi deg tilgang via SEBRA.~~

	===Melde fra til IT-avdelingen om flyttingen.===

	Når du melder fra til IT-avdelingen om at du bytter arbeidssted/tilhørighet vil vi:		Når du melder fra til IT-avdelingen om at du bytter arbeidssted/tilhørighet vil vi:
	* Endre ~~epostadressen~~ slik at din ~~epostadresse~~ avspeiler hvilken enhet du er tilknyttet.		* Endre e-postadressen slik at din e-postadresse avspeiler hvilken enhet du er tilknyttet.

	:Den gamle ~~epostadressen~~ virker fortsatt og all post som sendes til den kommer fortsatt til din postboks.		:Den gamle e-postadressen virker fortsatt og all post som sendes til den kommer fortsatt til din postboks.

	* Vurdere om dine lagringsområder på servere i nettverket (hjemme- og profilkatalog) skal flyttes til en annen server og ~~evt.~~		* Vurdere om dine lagringsområder på servere i nettverket (hjemme- og profilkatalog) skal flyttes til en annen server og eventuelt

	:gjennomføre en slik flytting		:gjennomføre en slik flytting
Linje 69:		Linje 65:
	Hvis man skal bytte til et annet nummer, må telefonsentralen få beskjed om dette så de kan oppdatere sin nummerinformasjon.		Hvis man skal bytte til et annet nummer, må telefonsentralen få beskjed om dette så de kan oppdatere sin nummerinformasjon.

	(Ring telefonsentralen på internnummer 9.)		(Ring telefonsentralen på internnummer 9 eller registrer en sak på [https://bs.uib.no bs.uib.no].)

	====Når du er på plass i den nye jobben og har logget inn på ~~PCen~~====		====Når du er på plass i den nye jobben og har logget inn på PC-en====
	Koble til nye skrivere. Dette gjør du selv etter anvisningen på [[Legge_til_nettverksskriver_i_Windows_XP\|IT-avdelingens nettsider.]]		Koble til nye skrivere. Dette gjør du selv etter anvisningen på [[Legge_til_nettverksskriver_i_Windows_XP\|IT-avdelingens nettsider.]]

	===Merk at brukernavn og passord ikke endres når du bytter jobb/tilhørighet!===		===Merk at brukernavn og passord ikke endres når du bytter jobb/tilhørighet!===
	Brukernavnet endres aldri. Passordet kan du selv forandre i [https://sebra.uib.no/ SEBRA.]		Brukernavnet endres aldri. Passordet kan du selv forandre i [https://sebra.uib.no/ SEBRA.]

			{{IDA}}

	[[Kategori:Tilgang]]		[[Kategori:Tilgang]]
	[[Kategori:Brukerstøtte]]		[[Kategori:Brukerstøtte]]
	~~[[Kategori:IDA]]~~
	[[Kategori:SEBRA]]		[[Kategori:SEBRA]]