Anbefalinger for digitale doktorgradsprøver - Sideversjonshistorikk

Edmmb på 13. jan. 2021 kl. 07:02

2021-01-13T07:02:04Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 13. jan. 2021 kl. 07:02
Linje 1:		Linje 1:
			{{Utdatert\|utdatert=<br>[https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/knowledgeitem?unid=9a5109bba3ef48fba08bf5915c248f30 Denne informasjonen om Zoom finnes også i UiBhjelp]. Denne siden kan være mindre nøyaktig eller utdatert.}}
	* '''UiBs regler og retningslinjer for disputaser og prøveforelesninger under koronasituasjonen''' finner du på siden [https://www.uib.no/foransatte/134623/disputas-og-pr%C3%B8veforelesninger-under-koronasituasjonen Disputas og prøveforelesninger under koronasituasjonen].		* '''UiBs regler og retningslinjer for disputaser og prøveforelesninger under koronasituasjonen''' finner du på siden [https://www.uib.no/foransatte/134623/disputas-og-pr%C3%B8veforelesninger-under-koronasituasjonen Disputas og prøveforelesninger under koronasituasjonen].

St06047: lenke til hvordan opprette

2020-10-27T10:33:22Z

lenke til hvordan opprette

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 27. okt. 2020 kl. 10:33
Linje 20:		Linje 20:
	== Opprette Zoom Webinar ==		== Opprette Zoom Webinar ==

	For å få opprettet et Zoom Webinar for en digital doktorgradsprøve (disputas eller prøveforelesning), ta kontakt med de som har webinar-lisens ved eget fakultet/institutt, helst ikke senere enn en uke i forveien.		For å få opprettet et Zoom Webinar for en digital doktorgradsprøve (disputas eller prøveforelesning), ta kontakt med de som har webinar-lisens ved eget fakultet/institutt, helst ikke senere enn en uke i forveien. Her er en lenke til [[Zoom_Webinar_-_Hvordan_opprette\|hvordan en oppretter webinar dersom en har lisens.]]

	Her må du få med følgende i saken:		Her må du få med følgende i saken:

St06047 på 26. okt. 2020 kl. 12:43

2020-10-26T12:43:49Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 26. okt. 2020 kl. 12:43
Linje 97:		Linje 97:


	OBS: Visningen for publikum (atendee) blir styrt av hvordan Host har visningen på sin pc.		'''OBS!: Visningen for publikum (atendee) blir styrt av hvordan Host har visningen på sin pc.'''

St06047: visning atendee

2020-10-26T12:43:21Z

visning atendee

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 26. okt. 2020 kl. 12:43
Linje 94:		Linje 94:

	[[File:ZoomWebinarAtendee.JPG]]		[[File:ZoomWebinarAtendee.JPG]]



			OBS: Visningen for publikum (atendee) blir styrt av hvordan Host har visningen på sin pc.

St06047 på 26. okt. 2020 kl. 07:53

2020-10-26T07:53:12Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 26. okt. 2020 kl. 07:53
Linje 15:		Linje 15:
	== Zoom Webinar til bruk for digitale doktorgradsprøver ==		== Zoom Webinar til bruk for digitale doktorgradsprøver ==

	Fakultetene/instituttene har et eget sett med Webinar-lisenser som de disponerer. I tillegg disponerer BRITA 6 ~~samtidig-bruk-~~lisenser, som kan benyttes hvis egne lisenser er brukt opp (flere samtidige webinar). Zoom Webinar er det som anbefales for gjennomføring av digitale doktorgradsprøver. Dette anbefales framfor vanlig Zoom- eller Teamsmøte, blant annet på grunn av faren for såkalt '''"Zoom bombing"'''. Kort forklart er 'Zoom bombing at en eller flere tilskuere bevisst ønsker å "forstyrre"/ødelegge møte, ved for eksempel å si eller gjøre upassende ting foran kamera, eventuelt dele upassende innhold. I et '''Zoom Webinarmøte''' har "vanlige" deltakere bare tilgang til lyd/bilde, spørsmål og svar (Q&A), chat og muligheten til å "rekke hånden i været".		Fakultetene/instituttene har et eget sett med Webinar-lisenser som de disponerer. I tillegg disponerer BRITA 6 lisenser, som kan benyttes hvis egne lisenser er brukt opp (flere samtidige webinar). Zoom Webinar er det som anbefales for gjennomføring av digitale doktorgradsprøver. Dette anbefales framfor vanlig Zoom- eller Teamsmøte, blant annet på grunn av faren for såkalt '''"Zoom bombing"'''. Kort forklart er 'Zoom bombing at en eller flere tilskuere bevisst ønsker å "forstyrre"/ødelegge møte, ved for eksempel å si eller gjøre upassende ting foran kamera, eventuelt dele upassende innhold. I et '''Zoom Webinarmøte''' har "vanlige" deltakere bare tilgang til lyd/bilde, spørsmål og svar (Q&A), chat og muligheten til å "rekke hånden i været".

St08807 på 2. okt. 2020 kl. 11:53

2020-10-02T11:53:38Z

St06047 på 21. aug. 2020 kl. 13:47

2020-08-21T13:47:18Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 21. aug. 2020 kl. 13:47
Linje 24:		Linje 24:
	Her må du få med følgende i saken:		Her må du få med følgende i saken:

	* '''Hvilken doktorgrad''' det gjelder. Vi trenger tittel, dato og klokkeslett (start og slutt). Du kan eventuelt lenke aktuell uib-side dersom den er blitt lagt ut her: https://www.uib.no/nye-doktorgrader		* '''Hvilken doktorgrad''' det gjelder. Vi trenger tittel, dato og klokkeslett (start og slutt). Du kan eventuelt lenke til aktuell uib-side dersom den er blitt lagt ut her: https://www.uib.no/nye-doktorgrader

	* '''Navn og e-post for verter (Co-host)''', det vil si personer som er med på disputasen med utvidede rettigheter. Co-host kan blant annet å kaste ut deltagere, stenge ned chat mm. IT-support (aktuelle IT-assistenter) under doktorgradsprøve vil også bli lagt inn her.		* '''Navn og e-post for verter (Co-host)''', det vil si personer som er med på disputasen med utvidede rettigheter. Co-host kan blant annet å kaste ut deltagere, stenge ned chat mm. IT-support (aktuelle IT-assistenter) under doktorgradsprøve vil også bli lagt inn her.

St06047 på 21. aug. 2020 kl. 13:46

2020-08-21T13:46:39Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 21. aug. 2020 kl. 13:46
Linje 24:		Linje 24:
	Her må du få med følgende i saken:		Her må du få med følgende i saken:

	* '''Hvilken doktorgrad''' det gjelder. ~~Finn gjerne riktig~~ lenke ~~via denne siden~~: https://www.uib.no/nye-doktorgrader		* '''Hvilken doktorgrad''' det gjelder. Vi trenger tittel, dato og klokkeslett (start og slutt). Du kan eventuelt lenke aktuell uib-side dersom den er blitt lagt ut her: https://www.uib.no/nye-doktorgrader

	* '''Navn og e-post for verter (Co-host)''', det vil si personer som er med på disputasen med utvidede rettigheter. Co-host kan blant annet å kaste ut deltagere, stenge ned chat mm. IT-support (aktuelle IT-assistenter) under doktorgradsprøve vil også bli lagt inn her.		* '''Navn og e-post for verter (Co-host)''', det vil si personer som er med på disputasen med utvidede rettigheter. Co-host kan blant annet å kaste ut deltagere, stenge ned chat mm. IT-support (aktuelle IT-assistenter) under doktorgradsprøve vil også bli lagt inn her.

Edmmb på 7. aug. 2020 kl. 06:40

2020-08-07T06:40:52Z

Vis endringer

Edmmb på 7. aug. 2020 kl. 06:33

2020-08-07T06:33:39Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 7. aug. 2020 kl. 06:33
Linje 3:		Linje 3:
	* '''Siden her inneholder tekniske anbefalinger og veiledninger''' som supplerer reglene og retningslinjene.		* '''Siden her inneholder tekniske anbefalinger og veiledninger''' som supplerer reglene og retningslinjene.

	* '''Som teknisk løsning anbefaler UiB Zoom Webinar''' som den beste og sikreste løsningen. Det innebærer at Teams eller Zoom ikke bør brukes for digitale doktorgradsprøver~~. Løsningen og bruke beskrives nærmere under~~.		* '''Som teknisk løsning anbefaler UiB Zoom Webinar''' som den beste og sikreste løsningen. Løsningen og bruken beskrives nærmere under. Det innebærer at Teams eller Zoom ikke bør brukes for digitale doktorgradsprøver.

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 2. okt. 2020 kl. 11:53
Linje 15:		Linje 15:
	== Zoom Webinar til bruk for digitale doktorgradsprøver ==		== Zoom Webinar til bruk for digitale doktorgradsprøver ==

	~~Universitetet i Bergen~~ disponerer 6 samtidig-bruk-lisenser ~~for '''Zoom Webinar'''~~. Zoom Webinar er det som anbefales for gjennomføring av digitale doktorgradsprøver. Dette anbefales framfor vanlig Zoom- eller Teamsmøte, blant annet på grunn av faren for såkalt '''"Zoom bombing"'''. Kort forklart er 'Zoom bombing at en eller flere tilskuere bevisst ønsker å "forstyrre"/ødelegge møte, ved for eksempel å si eller gjøre upassende ting foran kamera, eventuelt dele upassende innhold. I et '''Zoom Webinarmøte''' har "vanlige" deltakere bare tilgang til lyd/bilde, spørsmål og svar (Q&A), chat og muligheten til å "rekke hånden i været".		Fakultetene/instituttene har et eget sett med Webinar-lisenser som de disponerer. I tillegg disponerer BRITA 6 samtidig-bruk-lisenser, som kan benyttes hvis egne lisenser er brukt opp (flere samtidige webinar). Zoom Webinar er det som anbefales for gjennomføring av digitale doktorgradsprøver. Dette anbefales framfor vanlig Zoom- eller Teamsmøte, blant annet på grunn av faren for såkalt '''"Zoom bombing"'''. Kort forklart er 'Zoom bombing at en eller flere tilskuere bevisst ønsker å "forstyrre"/ødelegge møte, ved for eksempel å si eller gjøre upassende ting foran kamera, eventuelt dele upassende innhold. I et '''Zoom Webinarmøte''' har "vanlige" deltakere bare tilgang til lyd/bilde, spørsmål og svar (Q&A), chat og muligheten til å "rekke hånden i været".


	== Opprette Zoom Webinar ==		== Opprette Zoom Webinar ==

	For å ~~opprette~~ et Zoom Webinar for en ~~digitale~~ doktorgradsprøve (disputas eller prøveforelesning) ~~oppretter du en sak via [https://hjelp.uib.no~~/ ~~hjelp.uib.no]~~, helst ikke senere enn en uke i forveien.		For å få opprettet et Zoom Webinar for en digital doktorgradsprøve (disputas eller prøveforelesning), ta kontakt med de som har webinar-lisens ved eget fakultet/institutt, helst ikke senere enn en uke i forveien.

	Her må du få med følgende i saken:		Her må du få med følgende i saken:
Linje 26:		Linje 26:
	* '''Hvilken doktorgrad''' det gjelder. Vi trenger tittel, dato og klokkeslett (start og slutt). Du kan eventuelt lenke til aktuell uib-side dersom den er blitt lagt ut her: https://www.uib.no/nye-doktorgrader		* '''Hvilken doktorgrad''' det gjelder. Vi trenger tittel, dato og klokkeslett (start og slutt). Du kan eventuelt lenke til aktuell uib-side dersom den er blitt lagt ut her: https://www.uib.no/nye-doktorgrader

	* '''Navn og e-post for verter (~~Co-~~host)''', det vil si personer som er med på disputasen med utvidede rettigheter. ~~Co-~~host kan blant annet å kaste ut deltagere, stenge ned chat mm. IT-support (aktuelle IT-assistenter) under doktorgradsprøve vil også bli lagt inn her.		* '''Navn og e-post for verter (Alternative host)''', det vil si personer som er med på disputasen med utvidede rettigheter. Alternative host kan blant annet å kaste ut deltagere, stenge ned chat mm. IT-support (aktuelle IT-assistenter) under doktorgradsprøve vil også bli lagt inn her.
	* '''Navn og e-post for paneldeltakere (panelist).'''		* '''Navn og e-post for paneldeltakere (panelist).'''
	Paneldeltakere vil typisk være:		Paneldeltakere vil typisk være:
Linje 39:		Linje 39:


	'''"~~Co-~~host" og paneldeltakere vil få en e-post med lenke og informasjon som de må bruke for delta'''.		'''"Alternative host" og paneldeltakere vil få en e-post med lenke og informasjon som de må bruke for delta'''.

	I saken som er meldt inn vil vi også '''oppgi lenke som skal deles med alle de andre deltakerne som ønsker å følge doktorgradsprøven'''. Det er denne lenken som deles offentlig på [https://www.uib.no/nye-doktorgrader uib.no/nye-doktorgrader]		I saken som er meldt inn vil vi også '''oppgi lenke som skal deles med alle de andre deltakerne som ønsker å følge doktorgradsprøven'''. Det er denne lenken som deles offentlig på [https://www.uib.no/nye-doktorgrader uib.no/nye-doktorgrader]
Linje 46:		Linje 46:
	== Hvordan gjennomføre den digitale doktorgradsprøven ==		== Hvordan gjennomføre den digitale doktorgradsprøven ==

	~~Co-~~host eller paneldeltaker går inn på den lenken de har fått på e-post da webinaret ble opprettet. Dersom '''"Practice Mode"''' er satt vil du få opp følgende melding (øverst) når du går inn på møtet:		Alternative host eller paneldeltaker går inn på den lenken de har fått på e-post da webinaret ble opprettet. Dersom '''"Practice Mode"''' er satt vil du få opp følgende melding (øverst) når du går inn på møtet:

	[[File:pricticemode.JPG]]		[[File:pricticemode.JPG]]
Linje 52:		Linje 52:
	Ved hjelp av denne funksjonen vil du kunne prate sammen og teste ut ting før møtet begynner (Trykker '''"Broadcast"''' når du vil gjøre webinaret tilgjengelig for publikum).		Ved hjelp av denne funksjonen vil du kunne prate sammen og teste ut ting før møtet begynner (Trykker '''"Broadcast"''' når du vil gjøre webinaret tilgjengelig for publikum).

	'''Vanlige deltakere (atendee) vil få denne meldingen helt til Host eller co-host trykker "Broadcast":'''		'''Vanlige deltakere (atendee) vil få denne meldingen helt til Host eller Co-host trykker "Broadcast":'''

	[[File:ZoomWebinarVenter.JPG]]		[[File:ZoomWebinarVenter.JPG]]

	'''Dersom du ønsker å stenge muligheten for Chat må Host eller Co-~~Host~~ gjøre dette manuelt i ~~møte~~.'''		'''Dersom du ønsker å stenge muligheten for Chat må Host eller Co-host gjøre dette manuelt i møtet.'''

	[[File:ZoomWebinarStengeChat.JPG]]		[[File:ZoomWebinarStengeChat.JPG]]