IThjelp - Brukerbidrag [no]

Microsoft 365

2019-06-15T12:43:58Z

St08187:

== Pålogging ==

[[fil:LoggPåOffice365.png|200px|link=https://portal.office.com/ |alt="LOGG PÅ OFFICE 365"]]

Studenter: Logg på med ''brukernavn@uib.no''

Ansatte: Logg på med e-postadresse, ''fornavn.etternavn@uib.no''

== Hva er Office 365? ==

Office 365 er en samling skybaserte tjenester og applikasjoner fra Microsoft.

Merk at skytjenester som Microsoft OneDrive ikke vurderes som sikre lagringssteder for sensitiv informasjon! Pass på at du ikke lagrer sensitiv informasjon i skyen med Office 365. Se også [[Sky-tjenester]].

== Fordeler ==

* Du har tilgang til dine dokumenter uavhengig av sted og enhet (PC, nettbrett, mobil)
* Du kan dele dokumenter og filer med andre på en enkel og trygg måte
* Flere kan redigere et dokument samtidig, du ser hva de andre skriver
* Du har en 1 TB lagringsplass med høyt sikkerhetsnivå i OneDrive
* Du kan laste ned Office-pakken på opptil 5 ulike enheter (f.eks. hjemme-PC, bærbar PC, nettbrett, mobil)

== Vær obs på ==

* Skytjenester som Microsoft OneDrive vurderes ikke som sikre lagringssteder for sensitiv informasjon! Pass på at du ikke lagrer sensitiv informasjon i skyen med Office 365. Se også [[Sky-tjenester]].
* Når du bruker programmene i en nettleser, blir alle dokumentene automatisk lagret i portalen - [[OneDrive]].
* Funksjonaliteten i onlineversjonen (programmer i nettleseren) kan ha begrenset funksjonalitet i forhold til programmer installert på pc/mac.
* Utvalget av programmer og oppgradering av disse blir bestemt av Microsoft og er ikke kontrollert av IT-avdelingen.

== Programvare tilgjengelig i Office 365 ==

*Word - tekstbehandling
*Excel - regnearkprogram for å lage tabeller og gjøre beregninger
*PowerPoint - for å lage presentasjoner
*[[OneDrive]] - skylagringstjeneste
*[[Teams]] - chat-basert samarbeidsområde
*[[OneNote]] - program for å gjøre hurtignotater
*[[Class Notebook]] - program som hjelper deg å sette opp OneNote for en gruppe
*[[Forms]] - for å lage spørreundersøkelser, spørrekonkurranser og avstemninger
*[[Sway]] - gjør det enkelt å lage og dele interaktive rapporter, personlige historier, presentasjoner med mer

Flere programmer vil bli tilgjengelig senere, blant annet Sharepoint

== Brukerveiledninger og opplæring==

* [[Slik logger du på Office 365]]
* [https://app.xtramile.no/courses/universitetetibergen# Nanolæring i UiBs Xtramile-portal]
* [https://support.office.com/nb-NO/learn/office365-for-business?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&omkt=nb-NO# Microsoft opplæringssenter for Office 365]
** [http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=510963 Arbeide med Office-dokumenter i en nettleser eller mobilapp]
**[http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=510964 Arbeide med filene i en nettleser eller mobilapp]
** [https://support.office.com/nb-no/article/Laste-ned-og-installere-Office-ved-hjelp-av-Office-365-for-bedrifter-p%C3%A5-en-PC-72977511-dfd1-4d8b-856f-405cfb76839c?ui=nb-NO&rs=nb-NO&ad=NO Laste ned og installere Office 365]
* [https://support.office.com/en-us/article/Migrate-from-Office-365-ProPlus-to-Office-365-Personal-for-Windows-10-692597ab-711e-459d-a916-663f5b8bdc30?ui=en-US&rs=en-US&ad=US Slik kan du flytte dine filer over på et privat Office 365-abonnement når du slutter som student.]
* [[Office 365 på android mobiltelefon]]

== Nyttige lenker ==

*'''[[Teams]]'''
*'''[[OneDrive]]'''
*'''[[Vanlige spørsmål om Office 365]]'''
*'''[https://support.office.com/nb-no/ Hjelp og opplæring for Office]'''
*'''[https://support.office.com/nb-no/article/0402b37e-49c4-4419-a030-f34c2013041f Office 365 på iOS]'''

[[en:Office 365]]

[[Kategori:Kontorstøtteprogramvare]]
[[Kategori:Sitelisensprogramvare]]
[[Kategori:Office 365]]
[[Kategori:Windowsprogramvare]]
[[Kategori:Macprogramvare]]
[[Kategori:Mobile enheter]]

OneNote - Synkroniseringsproblemer

2019-06-15T12:43:01Z

St08187:

[[en:OneNote - Synchronization Problems]]
Etter omleggingen av student-domenet i slutten av desember 2017 har en del studenter og enkelte ansatte opplevd problemer med synkronisering av notatbøker i OneNote. 
 
Dersom du har problemer med synkronisering på Mac kan du [[OneNote for Mac - Synkroniseringsproblemer|teste ut denne veiledningen som viser hvordan du flytter over sider fra en notatblokk, som ikke synkroniserer, over til en notatblokk som synkroniserer]]
 

For PC kan du følge beskrivelsen under:

En finner koblingen til denne notatblokken dersom en går i "FIL/FILE"-menyen oppe til venstre.

Bildet nedenfor viser et dokument som etter 16.desember 2017 har sluttet å synkronisere (se rødt kryss oppe til venstre). I tillegg er det gjort endringer som ikke er synkronisert.

[[File:etterMigreringPlussEndringer.JPG|400px]]

==Løsning:==

Opprett ny notatblokk i OneDrive og kopier innholdet som ikke synkroniseres over til den nye.

Fremgangsmåte: logg på https://portal.office.com/ (Logg deg på med brukernavn@uib.no)

* Klikk deg inn på "OneDrive"

[[File:OneDriveOnline.jpg|400px]]

* Opprett Ny mappe

[[File:NyMappe.jpg|400px]]

* Gi mappen et navn (eks NyPlassering)

[[File:NyPlassering.JPG|400px]]

* Inne i mappen (NyPlassering) skal det opprettes en ny Notatblokk

[[File:NyNotatblokk.jpg|400px]]

* Gi den nye Notatblokken et navn. I dette tilfelle er den blitt kalt "MineNotatblokker".

[[File:NyOneNoteOnline.JPG|400px]]

Du vil nå se at det er blitt opprettet en ny Notatblokk i onlineversjonen av Office 365.

* Klikk '''"Åpne I OneNote"''' for å åpne denne notatblokken i OneNoteprogrammet.

[[File:NyNotatblokkOnline.JPG|800px]]

* Når du har åpnet OneNote fra nettleseren, åpne OneNote nok en gang fra PC-en slik at du har to kjørende samtidig.

[[File:NyOneNoteInstans.jpg|300px]]

* I denne åpner du notatblokken som ikke synkroniserer (i dette tilfellet "Oda @ University of Bergen")

* Legg disse ved siden av hverandre.

* Deretter skal du dra alle "seksjonene" over fra den gamle (som ikke synkroniserer) til den nye. For å dra en seksjon over, holder du ctrl-tasten inne mens du drar det over med musen (venstre musetast).

(VELDIG VIKTIG AT DU HOLDER INNE CTRL-TASTEN MENS EN DRAR SEKSJONEN OVER TIL DEN NYE NOTATBLOKKEN)

Dette gjør du for alle seksjonene en ønsker å kopiere over til den nye notatblokken.

Nedenfor ser du sluttresultatet der alle seksjonene fra den gamle notatblokken er synkronisert over til den nye.

[[File:2NotatblokkerEtterFlytting.JPG|1000px]]

Når alle seksjoner er kopiert over til en notatblokk som synkroniserer lukker du den notatblokken som ikke synkroniserer.

For å gjøre dette går en inn på "Fil/File"-menyen oppe til venstre. Deretter klikker en på "Settings" for den notatblokken en ikke trenger lenger (som ikke synkroniserer). I menyen som dukker opp trykker en "Close".

[[File:CloseOneNoteFile.jpg|400px]]

OneDrive

2019-06-15T12:42:35Z

St08187:

'''OneDrive''' er Microsoft sin skylagringstjeneste. Den har mange likhetstrekk med tjenester som Dropbox, Google Drive og Jotta Cloud. Samtidig er den integrert med [[Office 365]], og har dermed langt flere tjenester. Med OneDrive kan du lagre bilder, filer og mapper på én plassering, dele dem med andre og hente dem fra hvor som helst. Du kan opprette dokumenter på datamaskinen på jobben eller på internett, og redigere dem på en bærbar datamaskin, telefon eller nettbrett.

Alle ansatte og studenter har 1 TB lagringsplass i OneDrive. Selv om dette gir bedre muligheter for samarbeid med kolleger både innad og utenfor UiB, så kan det også oppstå noen utfordringer knyttet til synkronisering og lagring av dokumenter mellom dine ulike enheter.

Under har vi samlet informasjon og tips til OneDrive. Siden vil være under utvikling. Hvis du ser noe som mangler, eller finner feil informasjon, så vil vi svært gjerne høre fra deg. Vi anbefaler også at du [https://portal.office.com/ logger inn på https://portal.office.com/ ] og laster ned og [https://www.office.com/?auth=2&home=1 installerer Office 365].

==Windows==
=== Installasjon===

Har du Windows 10 er OneDrive-klienten allerede installert på maskinen din. Bruker du Windows 7, må du laste ned og installere [https://onedrive.live.com/about/nb-NO/download/ OneDrive-klienten]. Klienten gjør at du kan synkronisere innholdet mellom de ulike enhetene dine og OneDrive på nett. Dette har mange fordeler, ikke minst når det gjelder sikkerhetskopiering og deling av filer, som vi skal komme tilbake til. 
[[File:1. hjemmemeny.jpg|400px]] 

=== Pålogging ===
1) Kjør "setup"-filen, og skriv inn e-postadressen din brukernavn@uib.no. 
[[File:2. innlogging.JPG|400px]]

Du vil bli sendt videre til felles innlogging, der du skal velge Universitets- og høyskolesektoren 
[[File:3. SigninODApp2.JPG|400px]]

2) Du logger på med brukernavn@uib.no som vist under [[File:4. SignInODApp3.JPG|400px]]

3) Trykk neste og du vil få opp et valg der du kan bestemme hvilke av filene dine du vil synkronisere. Når du blir kjent med tjenesten, så kan det i noen tilfeller være lurt å bare synkronisere mapper du jobber med ofte. [[File:5. SynkeValg.JPG|400px]]

4) Du har nå installert klienten på PC-en din, og du vil forhåpentligvis se en liten blå sky nede til høyre i oppgavelinjen [[File:6. taskbar.jpg|400px]]

Nå har du også fått en egen mappe på maskinen din som heter OneDrive – University of Bergen. Denne kan du åpne via ikonet i oppgavelinjen eller via startmenyen eller i filutforsker. Under ser du hvordan det ser ut. [[File:7. ODfolderiExplorer.JPG|400px]]

=== Bruk ===
Dersom du har erfaring med Dropbox eller liknende tjenester, så er OneDrive mye av det samme, men med flere funksjoner og muligheter. Her går vi over noen av de mest sentrale elementene.

=== Synkronisering ===
Når du jobber med filer og dokumenter i OneDrive-mappen lokalt på PC-en din vil disse synkroniseres til OneDrive online og dine andre enheter som har OneDrive-klienten installert. Filer som er synkronisert og oppdatert vises med grønn hake, mens filer som er under opplasting viser med blå piler [[File:8. laster.JPG|400px]]

Under ser du høyreklikkmenyen til en fil i OneDrive-mappen. I tillegg til vanlige redigeringsmuligheter er det ‘Share’, ‘View Online’ og ‘Choose OneDrive folders to sync’

Noen ganger kan det være lurt å velge bort synkronisering av filer du bruker eller endrer sjelden, for eksempel bilde- eller mediearkiv. Særlig anbefales dette når/om du har dårlig internettforbindelse. Du vil uansett ha tilgang til filene når du er på nett, og du kan når som helst synkronisere til enhetene dine på nytt. [[File:9. filoversikterMeny.JPG|400px]]

=== OneDrive Online ===
Velger du 'View Online' vil Office365 bli åpnet i et nettleservindu. Her har du også vanlige Office-verktøy tilgjengelig, og du kan jobbe både lokalt og på nett.

Her kan du se oversikt over filer, hva du nylig har jobbet med og filer som er delt med deg. Du finner også [[Teams]]-menyen her.

Du kan også opprette nye mapper og filer, laste opp eller synkronisere til maskinen din fra menyen på nett [[File:10. delmenyOnline.JPG|400px]]

=== Samarbeid ===
Noe av styrken til Office 365 og OneDrive er samhandling. Du kan dele og arbeide på dokumenter sammen med dine kolleger og se endringer mens de blir gjort.

For å dele en mappe eller dokument med noen andre så kan du høyreklikke eller markere dokumentet og bruke "Share"-knappen ovenfor. Da får du opp denne menyen

[[File:11. Dele med.JPG|400px]]

Skriv inn navnet og du vil få opp forslag til mottaker. Etterpå vil du se at mappen eller dokumentet er delt i oversikten som på bildet under.

[[File:12. Folderbilder.JPG|400px]]

Tilganger til dine dokumenter kan du styre selv, det gjør du ved å markere dokumentet og klikke på informasjonsikonet til høyre, eller høyreklikke og velge detaljer.

[[File:13. detaljerDoc.JPG|400px]]

Her kan du styre tilganger, legge til og fjerne personer, pluss en del avanserte delingsinnstillinger som vi ikke går gjennom her.

[[File:14. Manage Access.JPG|400px]]

=== Legge til personlig konto ===
Med den nyeste OneDrive klienten så kan man også legge til sin personlige OneDrive-konto, slik at man også har mulighet til å ha den tilgjengelig. Du vil da ha to OneDrive-mapper på PCen din.

Klikk på OneDrive-ikonet i oppgavelinjen og klikk på tannhjulet oppe til høyre.

[[File:15. Legge til personlig konto1.JPG|400px]]

Den åpner menyen, og du finner ‘Add Account’ under ‘Account’ -fanen

[[File:16. leggetilkonto2.JPG|400px]]

Logg på med den personlige kontoen din, og legg den til. Den vil nå vise som et hvitt skyikon i oppgavelinjen.

==Mac==
===Installasjon===
[https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=823060 Installer oppdatert OneDrive fra Microsoft Office sine sider]

===Pålogging===
Logg på OneDrive med følgende:
student: brukernavn@uib.no
ansatt: fornavn.etternavn@uib.no

===Bruk===
[https://support.office.com/nb-no/article/OneDrive-for-Mac-vanlige-sp%C3%B8rsm%C3%A5l-3fc4062c-8051-4392-bff1-551e32840cd0?omkt=nb-NO&ui=nb-NO&rs=nb-NO&ad=NO Hvordan ta i bruk OneDrive for Mac - fra Microsoft Office sine sider]

[[en:OneDrive]]

OneDrive

2019-06-15T12:42:02Z

St08187:

'''OneDrive''' er Microsoft sin skylagringstjeneste. Den har mange likhetstrekk med tjenester som Dropbox, Google Drive og Jotta Cloud. Samtidig er den integrert med [[Office 365]], og har dermed langt flere tjenester. Med OneDrive kan du lagre bilder, filer og mapper på én plassering, dele dem med andre og hente dem fra hvor som helst. Du kan opprette dokumenter på datamaskinen på jobben eller på internett, og redigere dem på en bærbar datamaskin, telefon eller nettbrett.

Alle ansatte og studenter har 1 TB lagringsplass i OneDrive. Selv om dette gir bedre muligheter for samarbeid med kolleger både innad og utenfor UiB, så kan det også oppstå noen utfordringer knyttet til synkronisering og lagring av dokumenter mellom dine ulike enheter.

Under har vi samlet informasjon og tips til OneDrive. Siden vil være under utvikling. Hvis du ser noe som mangler, eller finner feil informasjon, så vil vi svært gjerne høre fra deg. Vi anbefaler også at du [https://portal.office.com/ logger inn på office365.uib.no] og laster ned og [https://www.office.com/?auth=2&home=1 installerer Office 365].

==Windows==
=== Installasjon===

Har du Windows 10 er OneDrive-klienten allerede installert på maskinen din. Bruker du Windows 7, må du laste ned og installere [https://onedrive.live.com/about/nb-NO/download/ OneDrive-klienten]. Klienten gjør at du kan synkronisere innholdet mellom de ulike enhetene dine og OneDrive på nett. Dette har mange fordeler, ikke minst når det gjelder sikkerhetskopiering og deling av filer, som vi skal komme tilbake til. 
[[File:1. hjemmemeny.jpg|400px]] 

=== Pålogging ===
1) Kjør "setup"-filen, og skriv inn e-postadressen din brukernavn@uib.no. 
[[File:2. innlogging.JPG|400px]]

Du vil bli sendt videre til felles innlogging, der du skal velge Universitets- og høyskolesektoren 
[[File:3. SigninODApp2.JPG|400px]]

2) Du logger på med brukernavn@uib.no som vist under [[File:4. SignInODApp3.JPG|400px]]

3) Trykk neste og du vil få opp et valg der du kan bestemme hvilke av filene dine du vil synkronisere. Når du blir kjent med tjenesten, så kan det i noen tilfeller være lurt å bare synkronisere mapper du jobber med ofte. [[File:5. SynkeValg.JPG|400px]]

4) Du har nå installert klienten på PC-en din, og du vil forhåpentligvis se en liten blå sky nede til høyre i oppgavelinjen [[File:6. taskbar.jpg|400px]]

Nå har du også fått en egen mappe på maskinen din som heter OneDrive – University of Bergen. Denne kan du åpne via ikonet i oppgavelinjen eller via startmenyen eller i filutforsker. Under ser du hvordan det ser ut. [[File:7. ODfolderiExplorer.JPG|400px]]

=== Bruk ===
Dersom du har erfaring med Dropbox eller liknende tjenester, så er OneDrive mye av det samme, men med flere funksjoner og muligheter. Her går vi over noen av de mest sentrale elementene.

=== Synkronisering ===
Når du jobber med filer og dokumenter i OneDrive-mappen lokalt på PC-en din vil disse synkroniseres til OneDrive online og dine andre enheter som har OneDrive-klienten installert. Filer som er synkronisert og oppdatert vises med grønn hake, mens filer som er under opplasting viser med blå piler [[File:8. laster.JPG|400px]]

Under ser du høyreklikkmenyen til en fil i OneDrive-mappen. I tillegg til vanlige redigeringsmuligheter er det ‘Share’, ‘View Online’ og ‘Choose OneDrive folders to sync’

Noen ganger kan det være lurt å velge bort synkronisering av filer du bruker eller endrer sjelden, for eksempel bilde- eller mediearkiv. Særlig anbefales dette når/om du har dårlig internettforbindelse. Du vil uansett ha tilgang til filene når du er på nett, og du kan når som helst synkronisere til enhetene dine på nytt. [[File:9. filoversikterMeny.JPG|400px]]

=== OneDrive Online ===
Velger du 'View Online' vil Office365 bli åpnet i et nettleservindu. Her har du også vanlige Office-verktøy tilgjengelig, og du kan jobbe både lokalt og på nett.

Her kan du se oversikt over filer, hva du nylig har jobbet med og filer som er delt med deg. Du finner også [[Teams]]-menyen her.

Du kan også opprette nye mapper og filer, laste opp eller synkronisere til maskinen din fra menyen på nett [[File:10. delmenyOnline.JPG|400px]]

=== Samarbeid ===
Noe av styrken til Office 365 og OneDrive er samhandling. Du kan dele og arbeide på dokumenter sammen med dine kolleger og se endringer mens de blir gjort.

For å dele en mappe eller dokument med noen andre så kan du høyreklikke eller markere dokumentet og bruke "Share"-knappen ovenfor. Da får du opp denne menyen

[[File:11. Dele med.JPG|400px]]

Skriv inn navnet og du vil få opp forslag til mottaker. Etterpå vil du se at mappen eller dokumentet er delt i oversikten som på bildet under.

[[File:12. Folderbilder.JPG|400px]]

Tilganger til dine dokumenter kan du styre selv, det gjør du ved å markere dokumentet og klikke på informasjonsikonet til høyre, eller høyreklikke og velge detaljer.

[[File:13. detaljerDoc.JPG|400px]]

Her kan du styre tilganger, legge til og fjerne personer, pluss en del avanserte delingsinnstillinger som vi ikke går gjennom her.

[[File:14. Manage Access.JPG|400px]]

=== Legge til personlig konto ===
Med den nyeste OneDrive klienten så kan man også legge til sin personlige OneDrive-konto, slik at man også har mulighet til å ha den tilgjengelig. Du vil da ha to OneDrive-mapper på PCen din.

Klikk på OneDrive-ikonet i oppgavelinjen og klikk på tannhjulet oppe til høyre.

[[File:15. Legge til personlig konto1.JPG|400px]]

Den åpner menyen, og du finner ‘Add Account’ under ‘Account’ -fanen

[[File:16. leggetilkonto2.JPG|400px]]

Logg på med den personlige kontoen din, og legg den til. Den vil nå vise som et hvitt skyikon i oppgavelinjen.

==Mac==
===Installasjon===
[https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=823060 Installer oppdatert OneDrive fra Microsoft Office sine sider]

===Pålogging===
Logg på OneDrive med følgende:
student: brukernavn@uib.no
ansatt: fornavn.etternavn@uib.no

===Bruk===
[https://support.office.com/nb-no/article/OneDrive-for-Mac-vanlige-sp%C3%B8rsm%C3%A5l-3fc4062c-8051-4392-bff1-551e32840cd0?omkt=nb-NO&ui=nb-NO&rs=nb-NO&ad=NO Hvordan ta i bruk OneDrive for Mac - fra Microsoft Office sine sider]

[[en:OneDrive]]

Vanlige spørsmål om Office 365

2019-06-15T12:41:30Z

St08187:

Her får du svar på en del ting du kanskje lurer på om [[Office 365|Microsoft Office 365]].

===Hva er Office 365?===
Microsoft Office 365 er en tjeneste som omfatter tilgang til Office-programmer som er aktivert over Internett (skytjenester), i tillegg til lagringsplass på nettet med OneDrive.

I tillegg inneholder Office 365 skrivebordsversjonene av de nyeste Office-programmene, som brukere kan installere på flere datamaskiner og enheter. De programmene som inngår i UiBs variant inkluderer: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher og Access. Du kan installere programmene på flere enheter, inkludert PC, Mac, Android-nettbrett, Android-telefoner, iPad og iPhone. Når du har et aktivt Office 365-abonnement som inkluderer skrivebordsversjonen av Office, har du alltid den nyeste versjonen av Office-programmene tilgjengelig.

Merk at UiBs variant av Office 365 ikke omfatter alle tjenester som finnes i andre varianter av pakke. [[Vanlige_sp%C3%B8rsm%C3%A5l_om_Office_365#Hvorfor_er_ikke_Outlook.2Fe-post.2Fkalender_med_i_Office_365.3F|Du får bl.a. ikke e-post og kalender som en del av Office 365.]]

===Hvordan logger jeg på?===
Se [[Slik logger du på Office 365|slik logger du på Office 365]]

===Hvem kan bruke Office 365?===
Alle studenter og ansatte ved UiB kan bruke Office 365.

===Hva er OneDrive?===
En lagringstjeneste som er knyttet til Microsoft Office 365. Filene blir lagret i Microsofts nettsky slik at du kan få tilgang til dem fra hvor som helst. Se [[OneDrive]] for mer info om bruk av OneDrive

===Hvordan får jeg Office 365?===
Tilgang blir automatisk opprettet når du er registrert som student på UiB.

===Hvordan kommer jeg i gang med å bruke det?===
Logg inn på https://portal.office.com/]. Se også [[Slik logger du på Office 365|slik logger du på Office 365]]

===Hvorfor er ikke Outlook/e-post med i Office 365?===
Som student ved UiB har du en egen e-post adresse på @student.uib.no, tilgjengelig på [https://webmail.uib.no webmail.uib.no]. Dette er den adressen UiB bruker for å kommunisere med deg om studiet m.v.

===Er filene mine sikre i Office 365/OneDrive?===
Filene dine er trygge i den forstand at de ikke forsvinner eller blir tilgjengelige for uvedkommende. Sensitive data bør aldri lagres i skytjenester. Se [[Skytjenester|skytjenester]] for mer informasjon.

===Bør jeg lagre filene mine i Office 365 eller på mitt område på UiB?===
Evnetuelle sensitive data bør lagres på ditt hjemmeområde på UiB. Ellers bør du lagre der det er mest praktisk for deg.

===Må jeg bruke Office 365?===
Office 365 vil ikke erstatte andre programmer per dags dato. [[Office 365#Fordeler|Fordelene]] gjør likevel at UiB vil anbefale ansatte og studenter å bruke Office 365.

===Utleverer UiB opplysninger om meg til Microsoft?===
For at alle studenter skal kunne bruke tjensten, må UiB sende følgende opplysninger om brukerne til Microsoft: Navn og E-postadresse.
UiB har inngått databehandleravtale med Microsoft om håndtering av disse opplysningene.

===Jeg får feilmelding "Sorry, we couldn't create your new document". Hva gjør jeg?===
Office 365 ikke begynner å klargjøre lagringsområdet i OneDrive før man trenger det. Dette tar litt tid, og derfor kommer denne feilmeldingen første gang du prøver å opprette et dokument. Vent litt og prøv igjen. Virker det fortsatt ikke, kontakt [[Brukerstøtte for studenter|brukerstøtte for studenter]].

===Når jeg skal starte et Office 365-program på min maskin får jeg melding om å logge inn eller oppgi lisensnøkkel. Hva gjør jeg?===
Når du starter programmene første gang på din PC, må du logge inn på Office 365-portalen. Velg pålogging (ikke lisensnøkkel) og logg inn med ''brukernavn@uib.no'' og ditt vanlige UiB-passord.

===Hva skjer når jeg slutter som student/ansatt?===
Din brukerkonto på UiB blir sperret to måneder etter det semesteret du avsluttet ditt studie på UiB. (I praksis ca 1.november hvis du avsluttet i vårsemesteret og 1.april hvis du avsluttet i høstsemesteret.) Etter dette vil din Office 365-konto være tilgjengelig i 30 dager, så du har tid til å rydde, kopiere ut data m.v. Deretter vil Office 365-kontoen bli stengt og dataene slettet. Du kan videreføre et privat abonnement og betale for dette, se neste svar.

===Kan jeg videreføre Office 365-tilgangen etter at jeg slutter som student?===
Microsoft har innført et tilbud om å videreføre tilgangen i form av et "Office 365 Personal"-abonnement som du kan kjøpe privat. [https://support.office.com/en-us/article/Migrate-from-Office-365-ProPlus-to-Office-365-Personal-for-Windows-10-692597ab-711e-459d-a916-663f5b8bdc30?ui=en-US&rs=en-US&ad=US Se nærmere informasjon på Microsofts sider.] (Merk: Ettersom UiBs Office 365-tjeneste for tiden ikke omfatter e-post, er ikke de delen av veiledningen som omhandler flytting og videresending av e-post gyldige for UiB-studenter.)

===Jeg bruker EndNote til å håndtere referanser. Kan jeg bruke Office 365 sammen med EndNote?===
EndNote X7 virker med Office 365 fra og med versjon X7.5. For å oppdatere til rett versjon kan en oppdatere via programmet eller laste ned oppdateringen fra denne linken: http://endnote.com/kb/129024

Gjeldende versjon av EndNote (X8) på Mac virker nå sammen med Office 365. Dersom du trenger å bruke EndNote på Mac må du oppdatere til versjon X8 eller nyere

===Hvor mye lagringsplass har jeg på OneDrive?===
1 Terabyte (TB).

===Kan jeg installere Office 365-programmene på flere maskiner/enheter?===
Ja, du kan laste ned og installere Office 365-programmene på inntil fem ulike enheter. Dersom du har "brukt opp" alle sammen kan du frigjøre lisenser fra en av enhetene på office 365-portalen slik at du kan ta den i bruk på en ny maskin

[[en:Common questions about Office 365]]

[[Kategori:Office 365]]

Vanlige spørsmål om Office 365

2019-06-15T12:41:06Z

St08187:

Her får du svar på en del ting du kanskje lurer på om [[Office 365|Microsoft Office 365]].

===Hva er Office 365?===
Microsoft Office 365 er en tjeneste som omfatter tilgang til Office-programmer som er aktivert over Internett (skytjenester), i tillegg til lagringsplass på nettet med OneDrive.

I tillegg inneholder Office 365 skrivebordsversjonene av de nyeste Office-programmene, som brukere kan installere på flere datamaskiner og enheter. De programmene som inngår i UiBs variant inkluderer: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher og Access. Du kan installere programmene på flere enheter, inkludert PC, Mac, Android-nettbrett, Android-telefoner, iPad og iPhone. Når du har et aktivt Office 365-abonnement som inkluderer skrivebordsversjonen av Office, har du alltid den nyeste versjonen av Office-programmene tilgjengelig.

Merk at UiBs variant av Office 365 ikke omfatter alle tjenester som finnes i andre varianter av pakke. [[Vanlige_sp%C3%B8rsm%C3%A5l_om_Office_365#Hvorfor_er_ikke_Outlook.2Fe-post.2Fkalender_med_i_Office_365.3F|Du får bl.a. ikke e-post og kalender som en del av Office 365.]]

===Hvordan logger jeg på?===
Se [[Slik logger du på Office 365|slik logger du på Office 365]]

===Hvem kan bruke Office 365?===
Alle studenter og ansatte ved UiB kan bruke Office 365.

===Hva er OneDrive?===
En lagringstjeneste som er knyttet til Microsoft Office 365. Filene blir lagret i Microsofts nettsky slik at du kan få tilgang til dem fra hvor som helst. Se [[OneDrive]] for mer info om bruk av OneDrive

===Hvordan får jeg Office 365?===
Tilgang blir automatisk opprettet når du er registrert som student på UiB.

===Hvordan kommer jeg i gang med å bruke det?===
Logg inn på https://portal.office.com/ https://portal.office.com/]. Se også [[Slik logger du på Office 365|slik logger du på Office 365]]

===Hvorfor er ikke Outlook/e-post med i Office 365?===
Som student ved UiB har du en egen e-post adresse på @student.uib.no, tilgjengelig på [https://webmail.uib.no webmail.uib.no]. Dette er den adressen UiB bruker for å kommunisere med deg om studiet m.v.

===Er filene mine sikre i Office 365/OneDrive?===
Filene dine er trygge i den forstand at de ikke forsvinner eller blir tilgjengelige for uvedkommende. Sensitive data bør aldri lagres i skytjenester. Se [[Skytjenester|skytjenester]] for mer informasjon.

===Bør jeg lagre filene mine i Office 365 eller på mitt område på UiB?===
Evnetuelle sensitive data bør lagres på ditt hjemmeområde på UiB. Ellers bør du lagre der det er mest praktisk for deg.

===Må jeg bruke Office 365?===
Office 365 vil ikke erstatte andre programmer per dags dato. [[Office 365#Fordeler|Fordelene]] gjør likevel at UiB vil anbefale ansatte og studenter å bruke Office 365.

===Utleverer UiB opplysninger om meg til Microsoft?===
For at alle studenter skal kunne bruke tjensten, må UiB sende følgende opplysninger om brukerne til Microsoft: Navn og E-postadresse.
UiB har inngått databehandleravtale med Microsoft om håndtering av disse opplysningene.

===Jeg får feilmelding "Sorry, we couldn't create your new document". Hva gjør jeg?===
Office 365 ikke begynner å klargjøre lagringsområdet i OneDrive før man trenger det. Dette tar litt tid, og derfor kommer denne feilmeldingen første gang du prøver å opprette et dokument. Vent litt og prøv igjen. Virker det fortsatt ikke, kontakt [[Brukerstøtte for studenter|brukerstøtte for studenter]].

===Når jeg skal starte et Office 365-program på min maskin får jeg melding om å logge inn eller oppgi lisensnøkkel. Hva gjør jeg?===
Når du starter programmene første gang på din PC, må du logge inn på Office 365-portalen. Velg pålogging (ikke lisensnøkkel) og logg inn med ''brukernavn@uib.no'' og ditt vanlige UiB-passord.

===Hva skjer når jeg slutter som student/ansatt?===
Din brukerkonto på UiB blir sperret to måneder etter det semesteret du avsluttet ditt studie på UiB. (I praksis ca 1.november hvis du avsluttet i vårsemesteret og 1.april hvis du avsluttet i høstsemesteret.) Etter dette vil din Office 365-konto være tilgjengelig i 30 dager, så du har tid til å rydde, kopiere ut data m.v. Deretter vil Office 365-kontoen bli stengt og dataene slettet. Du kan videreføre et privat abonnement og betale for dette, se neste svar.

===Kan jeg videreføre Office 365-tilgangen etter at jeg slutter som student?===
Microsoft har innført et tilbud om å videreføre tilgangen i form av et "Office 365 Personal"-abonnement som du kan kjøpe privat. [https://support.office.com/en-us/article/Migrate-from-Office-365-ProPlus-to-Office-365-Personal-for-Windows-10-692597ab-711e-459d-a916-663f5b8bdc30?ui=en-US&rs=en-US&ad=US Se nærmere informasjon på Microsofts sider.] (Merk: Ettersom UiBs Office 365-tjeneste for tiden ikke omfatter e-post, er ikke de delen av veiledningen som omhandler flytting og videresending av e-post gyldige for UiB-studenter.)

===Jeg bruker EndNote til å håndtere referanser. Kan jeg bruke Office 365 sammen med EndNote?===
EndNote X7 virker med Office 365 fra og med versjon X7.5. For å oppdatere til rett versjon kan en oppdatere via programmet eller laste ned oppdateringen fra denne linken: http://endnote.com/kb/129024

Gjeldende versjon av EndNote (X8) på Mac virker nå sammen med Office 365. Dersom du trenger å bruke EndNote på Mac må du oppdatere til versjon X8 eller nyere

===Hvor mye lagringsplass har jeg på OneDrive?===
1 Terabyte (TB).

===Kan jeg installere Office 365-programmene på flere maskiner/enheter?===
Ja, du kan laste ned og installere Office 365-programmene på inntil fem ulike enheter. Dersom du har "brukt opp" alle sammen kan du frigjøre lisenser fra en av enhetene på office 365-portalen slik at du kan ta den i bruk på en ny maskin

[[en:Common questions about Office 365]]

[[Kategori:Office 365]]

Office 365 Mac

2019-06-15T12:39:52Z

St08187:

== Logg på Office 365 i Microsoft Office 2016 ==
Dersom du har Microsoft Office 2016 installert på maskina di, og ønsker å knytte denne til Office 365 kontoen din gjør du følgande:

Åpne Word og klikk på "Logg på"

[[File:400px-Screen_Shot_2018-01-29_at_17.24.47.png|400px]]

Skriv inn e-postadressen din: Fornavn.Etternavn@uib.no

[[File:400px-Screen_Shot_2018-01-29_at_17.25.00.png|400px]]

Velg "Universitets- og høyskolesektoren"

[[File:400px-Screen_Shot_2018-01-29_at_17.25.08.png|400px]]

Logg på med din UiB e-postadresse and passord.

[[File:400px-Screen_Shot_2018-01-29_at_17.25.21.png|400px]]

Alt er klart. Du kan nå begynne å bruke Office 365

[[File:400px-Screen_Shot_2018-01-29_at_17.25.40.png|400px]]

===Endre lagringslokasjon===
For å endre lagringsplass, f.eks for å lagre på [[OneDrive]] kan du gjøre dette under "lagre som":

[[File:lagringsplass.png|400px]]

== Installer Office 365 ==

Dersom du ikke har Microsoft Office programvaren installert, kan du enkelt installere den fra UiB [ https://portal.office.com/]

Logg på [ https://portal.office.com/]
student: brukernavn@uib.no
ansatt: fornavn.etternavn@uib.no
og velg installer oppe i høyre hjørne.

For mer informasjon om bruk av webgrensesnittet og Office 365 online se [[Office365|Office 365 hovedsiden]]

Følg instruksjonen fra nettsiden:

[[File:office nedlast norsk.jpg|600px]]

Når nedlastingen er ferdig dobbelklikker du på fila og følger stegene punktvis

[[File:Screen Shot 2018-01-29 at 17.00.10.png|200px]]

Vær obs på at man på klientdriftene maskiner må autentisere med administratorbruker(installasjonsbruker) for å installere programvaren.
Kjenner du ikke til en slik kontoen, installerer du Microsoft Office 2016 fra Managed Software Center og ser stega øverst på denne siden.

[[en:Office_365_Mac]]

Slik logger du på Microsoft 365

2019-06-15T12:35:49Z

St08187:

1. Gå til [https://portal.office.com portal.office.com]. Ansatte: Skriv inn din epostadresse, fornavn.etternavn@uib.no - Studenter: Skriv inn brukernavn@uib.no

[[File:paalogging5.PNG|500px]] 

2. Du er inne på Office 365

[[File:Pålogging3.PNG|500px]]

For mer informasjon se:
* [[Office 365]]
* [[Brukerveiledninger for Office 365]]

[[en:How_to_log_on_to_Office_365]]

[[Kategori:Bruksanvisninger]]
[[Kategori:Office 365]]

Fil:Paalogging5.PNG

2019-06-15T12:35:32Z

St08187: File uploaded with MsUpload

File uploaded with MsUpload

Slik logger du på Microsoft 365

2019-06-15T12:32:14Z

St08187:

1. Gå til [https://portal.office.com portal.office.com]. Ansatte: Skriv inn din epostadresse, fornavn.etternavn@uib.no - Studenter: Skriv inn brukernavn@uib.no

[[File:Pålogging2.PNG|500px]] 

2. Du er inne på Office 365

[[File:Pålogging3.PNG|500px]]

For mer informasjon se:
* [[Office 365]]
* [[Brukerveiledninger for Office 365]]

[[en:How_to_log_on_to_Office_365]]

[[Kategori:Bruksanvisninger]]
[[Kategori:Office 365]]

Slik logger du på Microsoft 365

2019-06-15T12:31:25Z

St08187:

1. Gå til [http://office365.uib.no office365.uib.no]. Ansatte: Skriv inn din epostadresse, fornavn.etternavn@uib.no - Studenter: Skriv inn brukernavn@uib.no

[[File:Pålogging2.PNG|500px]] 

2. Du er inne på Office 365

[[File:Pålogging3.PNG|500px]]

For mer informasjon se:
* [[Office 365]]
* [[Brukerveiledninger for Office 365]]

[[en:How_to_log_on_to_Office_365]]

[[Kategori:Bruksanvisninger]]
[[Kategori:Office 365]]

Microsoft 365

2019-06-15T10:56:04Z

St08187:

== Pålogging ==

[[fil:LoggPåOffice365.png|200px|link=http://office365.uib.no|alt="LOGG PÅ OFFICE 365"]]

Studenter: Logg på med ''brukernavn@uib.no''

Ansatte: Logg på med e-postadresse, ''fornavn.etternavn@uib.no''

== Hva er Office 365? ==

Office 365 er en samling skybaserte tjenester og applikasjoner fra Microsoft.

Merk at skytjenester som Microsoft OneDrive ikke vurderes som sikre lagringssteder for sensitiv informasjon! Pass på at du ikke lagrer sensitiv informasjon i skyen med Office 365. Se også [[Sky-tjenester]].

== Fordeler ==

* Du har tilgang til dine dokumenter uavhengig av sted og enhet (PC, nettbrett, mobil)
* Du kan dele dokumenter og filer med andre på en enkel og trygg måte
* Flere kan redigere et dokument samtidig, du ser hva de andre skriver
* Du har en 1 TB lagringsplass med høyt sikkerhetsnivå i OneDrive
* Du kan laste ned Office-pakken på opptil 5 ulike enheter (f.eks. hjemme-PC, bærbar PC, nettbrett, mobil)

== Vær obs på ==

* Skytjenester som Microsoft OneDrive vurderes ikke som sikre lagringssteder for sensitiv informasjon! Pass på at du ikke lagrer sensitiv informasjon i skyen med Office 365. Se også [[Sky-tjenester]].
* Når du bruker programmene i en nettleser, blir alle dokumentene automatisk lagret i portalen - [[OneDrive]].
* Funksjonaliteten i onlineversjonen (programmer i nettleseren) kan ha begrenset funksjonalitet i forhold til programmer installert på pc/mac.
* Utvalget av programmer og oppgradering av disse blir bestemt av Microsoft og er ikke kontrollert av IT-avdelingen.

== Programvare tilgjengelig i Office 365 ==

*Word - tekstbehandling
*Excel - regnearkprogram for å lage tabeller og gjøre beregninger
*PowerPoint - for å lage presentasjoner
*[[OneDrive]] - skylagringstjeneste
*[[Teams]] - chat-basert samarbeidsområde
*[[OneNote]] - program for å gjøre hurtignotater
*[[Class Notebook]] - program som hjelper deg å sette opp OneNote for en gruppe
*[[Forms]] - for å lage spørreundersøkelser, spørrekonkurranser og avstemninger
*[[Sway]] - gjør det enkelt å lage og dele interaktive rapporter, personlige historier, presentasjoner med mer

Flere programmer vil bli tilgjengelig senere, blant annet Sharepoint

== Brukerveiledninger og opplæring==

* [[Slik logger du på Office 365]]
* [https://app.xtramile.no/courses/universitetetibergen# Nanolæring i UiBs Xtramile-portal]
* [https://support.office.com/nb-NO/learn/office365-for-business?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&omkt=nb-NO# Microsoft opplæringssenter for Office 365]
** [http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=510963 Arbeide med Office-dokumenter i en nettleser eller mobilapp]
**[http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=510964 Arbeide med filene i en nettleser eller mobilapp]
** [https://support.office.com/nb-no/article/Laste-ned-og-installere-Office-ved-hjelp-av-Office-365-for-bedrifter-p%C3%A5-en-PC-72977511-dfd1-4d8b-856f-405cfb76839c?ui=nb-NO&rs=nb-NO&ad=NO Laste ned og installere Office 365]
* [https://support.office.com/en-us/article/Migrate-from-Office-365-ProPlus-to-Office-365-Personal-for-Windows-10-692597ab-711e-459d-a916-663f5b8bdc30?ui=en-US&rs=en-US&ad=US Slik kan du flytte dine filer over på et privat Office 365-abonnement når du slutter som student.]
* [[Office 365 på android mobiltelefon]]

== Nyttige lenker ==

*'''[[Teams]]'''
*'''[[OneDrive]]'''
*'''[[Vanlige spørsmål om Office 365]]'''
*'''[https://support.office.com/nb-no/ Hjelp og opplæring for Office]'''
*'''[https://support.office.com/nb-no/article/0402b37e-49c4-4419-a030-f34c2013041f Office 365 på iOS]'''

[[en:Office 365]]

[[Kategori:Kontorstøtteprogramvare]]
[[Kategori:Sitelisensprogramvare]]
[[Kategori:Office 365]]
[[Kategori:Windowsprogramvare]]
[[Kategori:Macprogramvare]]
[[Kategori:Mobile enheter]]

E-post via nettleseren

2016-10-16T09:56:33Z

St08187: /* Om Kalender.uib.no */

{{BRA}}
[[En:Email in the web browser]]
'''Alle studenter og ansatte på UiB har tilgang til e-post via nettleseren.'''

== Logg på ==

'''[https://webmail.uib.no webmail.uib.no]'''
: - for alle studenter og for ansatte uten konto på Exchange.

'''[https://kalender.uib.no/owa kalender.uib.no]'''
: - for ansatte med konto på Exchange

[https://tjinfo.uib.no/finnmail Hvilket e-postsystem skal jeg logge på? - Sjekk her..]

== Om Webmail.uib.no ==

[https://webmail.uib.no Webmail.uib.no] gir tilgang til e-post, kalender og kontakter for alle studenter og ansatte ved UiB.

Kalenderen og kontaktene i Webmail har ikke kobling mot Mi side eller Outlook.

En må huske å logge seg på riktig domene utfra om en er student (Rasmus), ansatt uten Outlook-konto (Alf) eller ansatt med Outlook-konto (Kalender).

Mer om [[bruk av Webmail]].

== Om Kalender.uib.no ==

[http://kalender.uib.no/owa Kalender.uib.no] (Outlook Web Access, OWA) kan brukes av alle ansatte med Exchange-konto på UiB.

E-post, kalender, oppgaver og kontakter er det samme som i [[Outlook]], [[Evolution]] eller [[Entourage]].

Outlook Web Access gir best funksjonalitet i Internet Explorer.

== Problemer? ==

Problemer med tjenestene skal meldes til https://bs.uib.no.

Har du problemer med at du kun kan se vedlegg i et langt, smalt vindu i toppen av nettleservinduet? Da kan det være at du har fått brukergrensesnitt for mobil på din PC. Følg malen om hvordan man endrer brukergrensesnitt fra denne siden om [[bruk av Webmail]].

[[Kategori:E-post]]
[[Kategori:Vevtjenester]]
[[Kategori:Oversiktssider]]

E-post via nettleseren

2016-10-16T09:35:28Z

St08187: /* Logg på */

{{BRA}}
[[En:Email in the web browser]]
'''Alle studenter og ansatte på UiB har tilgang til e-post via nettleseren.'''

== Logg på ==

'''[https://webmail.uib.no webmail.uib.no]'''
: - for alle studenter og for ansatte uten konto på Exchange.

'''[https://kalender.uib.no/owa kalender.uib.no]'''
: - for ansatte med konto på Exchange

[https://tjinfo.uib.no/finnmail Hvilket e-postsystem skal jeg logge på? - Sjekk her..]

== Om Webmail.uib.no ==

[https://webmail.uib.no Webmail.uib.no] gir tilgang til e-post, kalender og kontakter for alle studenter og ansatte ved UiB.

Kalenderen og kontaktene i Webmail har ikke kobling mot Mi side eller Outlook.

En må huske å logge seg på riktig domene utfra om en er student (Rasmus), ansatt uten Outlook-konto (Alf) eller ansatt med Outlook-konto (Kalender).

Mer om [[bruk av Webmail]].

== Om Kalender.uib.no ==

[http://kalender.uib.no/ Kalender.uib.no] (Outlook Web Access, OWA) kan brukes av alle ansatte med Exchange-konto på UiB.

E-post, kalender, oppgaver og kontakter er det samme som i [[Outlook]], [[Evolution]] eller [[Entourage]].

Outlook Web Access gir best funksjonalitet i Internet Explorer.

== Problemer? ==

Problemer med tjenestene skal meldes til https://bs.uib.no.

Har du problemer med at du kun kan se vedlegg i et langt, smalt vindu i toppen av nettleservinduet? Da kan det være at du har fått brukergrensesnitt for mobil på din PC. Følg malen om hvordan man endrer brukergrensesnitt fra denne siden om [[bruk av Webmail]].

[[Kategori:E-post]]
[[Kategori:Vevtjenester]]
[[Kategori:Oversiktssider]]

Fil:Saksb4.jpg

2014-10-23T06:42:52Z

St08187:

Fil:Saksb3.jpg

2014-10-23T06:41:18Z

St08187:

Fil:Saksb2.jpg

2014-10-23T06:35:57Z

St08187: St08187 last opp en ny versjon av «Fil:Saksb2.jpg»

Fil:Saksb2.jpg

2014-10-23T06:25:48Z

St08187:

Fil:1.jpg

2014-10-23T06:25:19Z

St08187:

Lagring og backup

2013-10-23T11:30:53Z

St08187:

{{UD}}
{{BRA}}
[[en:File storage and backup]]

Alle ansatte og studenter ved UiB får et lagringsområde på UiBs filservere. Dette er hjemmeområdet. Her skal du lagre personlige filer tilknyttet jobb eller studier ved UiB. Legger du filer og dokumenter her, ligger de trygt. IT-avdelingen sørger for backup og tilgangskontroll.

==Lagre trygt på hjemmeområdet==

Ansatte får fra august 2010 tildelt 50 GB lagringsplass, studenter tildeles 10 GB. Tilgjengelig plass utvides med ujevne mellomrom.

Er PC-en satt opp av IT-avdelingen, finner du hjemmeområdet ditt som disk O: eller som ”My Documents”. PC-ene er satt opp til å ha dette som standard lagringsplass. På UiB-driftede Linux-PC-er finner du hjemmeområdet på skrivebordet som brukers ”home”.

På UiBs Windows-PCer finner du alltid hjemmeområdet som "My documents" eller stasjon O:.

==Bærbar PC og synkronisering av hjemmeområde==

Bærbare PC-er satt opp av IT-avdelingen benytter tjenesten synkronisering for å sikre at alle filene blir liggende på hjemmeområdet ditt. Jobber du på PC-en utenfor UiB-nettet, vil filer og dokumenter lagres lokalt på PC-en din. Ved synkronisering overføres filene til din hjemmekatalog, hvor det tas automatisk sikkerhetskopi. Uten synkronisering vil filene gå tapt ved f.eks. tap av PC, ødelagt harddisk, sletting av filer, etc. Husk at synkronisering må kjøres uten feilmeldinger.

Les mer om [[synkronisering]] på UiBs bærbare med Windows.

==Fellesområder==

Enheter ved UiB har fellesområder på server for intern fildeling. Lese- og skrivetilgang her er mulig å få spesialtilpasset. På Windows-maskiner skal primært fellesområde dukke opp automatisk som P:\ i filutforskeren.

Grupper med brukere fra flere enheter kan også få opprettet egne fellesområder.

Ansatte som er tilknyttet mer enn én enhet, kan søke om tilgang til flere fellesområder i SEBRA. Disse må kobles til manuelt, vanligvis som Q:\.

==Utvidelse av lagringsplass==

Enheter ved UiB kan kjøpe utvidet plass på hjemmeområde eller fellesområde.

Se [https://it.uib.no/Prisliste_IT_tjenester IT-avdelingens prisliste].

Bestilling av utvidet plass på hjemmeområdet gjøres via din lokale godkjenner ([https://sebra.uib.no/sebra/Register/anvisere?lang=norsk liste over godkjennere]), som igjen gjør dette via godkjennergrensesnittet i [https://sebra.uib.no SEBRA].

Utvidede kvoter for fellesområde må gjøres via [https://bs.uib.no bs.uib.no]

==Tilgang utenfor UiB==

For å få tilgang til lagringsområdene når du er utenfor UiBs nettverk (f.eks. hjemmefra) anbefaler vi:

*[[VPN]] (Virtual Private Network)

Alternativer er:
*[[SSH Secure Shell]]
*[http://rasmus.uib.no/mindterm/mindterm.html Mindterm] - SSH via nettleseren (krever studentkonto på rasmus)
*[http://hjemmekontor.uib.no Hjemmekontor] (kun ansatte)

==Backup==

[https://it.uib.no/ithjelp/images/3/3b/Kampanje_backup_2009.pdf Husk backup av egne data! Hvor mye har du råd til å miste? (backup-kampanje fra IT-avdelingen 2009, PDF]

Hele hjemmeområdet ditt og alle fellesområder blir sikkerhetskopiert daglig. Dette gir deg mulighet til å få tilbake filer dersom PC-en din havarerer, blir stjålet eller du sletter filer ved et uhell.

Merk deg at filer du har liggende lokalt på PC-en ikke blir sikkerhetskopiert av IT-avdelingen. På bærbare Windows maskiner sørger synkronisering for at det tas backup.

Vi kan ha liggende flere utgaver av filen din. I inntil 92 dager kan vi ha liggende opptil 7 utgaver av filene dine. Dette betyr at vi i noen tilfeller kan være behjelpelig med å få tilbake tidligere versjoner av et dokument du har.

Sletter du en fil blir den liggende i 1 år i backupsystemet vårt.

'''NB! Synkronisering gjelder kun bærbare maskiner med Windows. Mac og Linux lagrer filer lokalt, og en må huske å ta backup jevnlig.'''

==Restore==

*få tilbake filer fra sikkerhetskopi

Trenger du å få tilbake en fil fra backupsystemet, meldes dette inn som en sak til [[BRITA]]. Husk å ta med navn og dato på filer eller kataloger du har behov for å få gjenopprettet. Filer kan gjenopprettes fra dagen før eller tidligere.

== Tips ==

*[[Ofte stilte spørsmål om lagring av data]]

{{Mangler bilder|url=https://it.uib.no/en/File_storage_and_backup}}

[[Kategori:Filtjenester]]
[[Kategori:IT-sikkerhet]]

Lagring og backup

2013-10-23T11:30:29Z

St08187:

{{UD}}
{{BRA}}
[[en:File storage and backup]]

Alle ansatte og studenter ved UiB får et lagringsområde på UiBs filservere. Dette er hjemmeområdet. Her skal du lagre personlige filer tilknyttet jobb eller studier ved UiB. Legger du filer og dokumenter her, ligger de trygt. IT-avdelingen sørger for backup og tilgangskontroll.

==Lagre trygt på hjemmeområdet==

Ansatte får fra august 2010 tildelt 50 GB lagringsplass, studenter tildeles 10 GB. Tilgjengelig plass utvides med ujevne mellomrom.

Er PC-en satt opp av IT-avdelingen, finner du hjemmeområdet ditt som disk O: eller som ”My Documents”. PC-ene er satt opp til å ha dette som standard lagringsplass. På UiB-driftede Linux-PC-er finner du hjemmeområdet på skrivebordet som brukers ”home”.

På UiBs Windows-PCer finner du alltid hjemmeområdet som "My documents" eller stasjon O:.

==Bærbar PC og synkronisering av hjemmeområde==

Bærbare PC-er satt opp av IT-avdelingen benytter tjenesten synkronisering for å sikre at alle filene blir liggende på hjemmeområdet ditt. Jobber du på PC-en utenfor UiB-nettet, vil filer og dokumenter lagres lokalt på PC-en din. Ved synkronisering overføres filene til din hjemmekatalog, hvor det tas automatisk sikkerhetskopi. Uten synkronisering vil filene gå tapt ved f.eks. tap av PC, ødelagt harddisk, sletting av filer, etc. Husk at synkronisering må kjøres uten feilmeldinger.

Les mer om [[synkronisering]] på UiBs bærbare med Windows.

==Fellesområder==

Enheter ved UiB har fellesområder på server for intern fildeling. Lese- og skrivetilgang her er mulig å få spesialtilpasset. På Windows-maskiner skal primært fellesområde dukke opp automatisk som P:\ i filutforskeren.

Grupper med brukere fra flere enheter kan også få opprettet egne fellesområder.

Ansatte som er tilknyttet mer enn én enhet, kan søke om tilgang til flere fellesområder i SEBRA. Disse må kobles til manuelt, vanligvis som Q:\.

==Utvidelse av lagringsplass==

Enheter ved UiB kan kjøpe utvidet plass på hjemmeområde eller fellesområde.

Se [https://it.uib.no/Prisliste_IT_tjenester IT-avdelingens prisliste i Intranett].

Bestilling av utvidet plass på hjemmeområdet gjøres via din lokale godkjenner ([https://sebra.uib.no/sebra/Register/anvisere?lang=norsk liste over godkjennere]), som igjen gjør dette via godkjennergrensesnittet i [https://sebra.uib.no SEBRA].

Utvidede kvoter for fellesområde må gjøres via [https://bs.uib.no bs.uib.no]

==Tilgang utenfor UiB==

For å få tilgang til lagringsområdene når du er utenfor UiBs nettverk (f.eks. hjemmefra) anbefaler vi:

*[[VPN]] (Virtual Private Network)

Alternativer er:
*[[SSH Secure Shell]]
*[http://rasmus.uib.no/mindterm/mindterm.html Mindterm] - SSH via nettleseren (krever studentkonto på rasmus)
*[http://hjemmekontor.uib.no Hjemmekontor] (kun ansatte)

==Backup==

[https://it.uib.no/ithjelp/images/3/3b/Kampanje_backup_2009.pdf Husk backup av egne data! Hvor mye har du råd til å miste? (backup-kampanje fra IT-avdelingen 2009, PDF]

Hele hjemmeområdet ditt og alle fellesområder blir sikkerhetskopiert daglig. Dette gir deg mulighet til å få tilbake filer dersom PC-en din havarerer, blir stjålet eller du sletter filer ved et uhell.

Merk deg at filer du har liggende lokalt på PC-en ikke blir sikkerhetskopiert av IT-avdelingen. På bærbare Windows maskiner sørger synkronisering for at det tas backup.

Vi kan ha liggende flere utgaver av filen din. I inntil 92 dager kan vi ha liggende opptil 7 utgaver av filene dine. Dette betyr at vi i noen tilfeller kan være behjelpelig med å få tilbake tidligere versjoner av et dokument du har.

Sletter du en fil blir den liggende i 1 år i backupsystemet vårt.

'''NB! Synkronisering gjelder kun bærbare maskiner med Windows. Mac og Linux lagrer filer lokalt, og en må huske å ta backup jevnlig.'''

==Restore==

*få tilbake filer fra sikkerhetskopi

Trenger du å få tilbake en fil fra backupsystemet, meldes dette inn som en sak til [[BRITA]]. Husk å ta med navn og dato på filer eller kataloger du har behov for å få gjenopprettet. Filer kan gjenopprettes fra dagen før eller tidligere.

== Tips ==

*[[Ofte stilte spørsmål om lagring av data]]

{{Mangler bilder|url=https://it.uib.no/en/File_storage_and_backup}}

[[Kategori:Filtjenester]]
[[Kategori:IT-sikkerhet]]

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-12-29T10:10:45Z

St08187:

'''Denne siden hjelper deg å konfigurere filutforskeren FileBrowser på iPad til bruk mot ditt hjemmeområde på UiB.'''

'''Merk: IT-avdelingen har ikke brukerstøtte på iPad. Men vi tilbyr en generell bruksanvisning på vev for tilkobling mot UiB.'''

== Før du begynner ==

Dette må du ha klart på forhånd:
* [[VPN-oppkobling på iPhone og iPad]]. - Denne må være konfigurert og koblet til.
* [[Hva er mitt hjemmeområde]]. - Her merker du deg navnet som er satt rød ring rundt (heretter kalt "server"), og benytter det på formen \\server\dittbrukernavn
 
NB! Hvis du har Windows hjemmeområde, vil ikke FileBrowser klare å koble seg opp, og du må benytte unix-område. Alle har dette, men det er ikke nødvendigvis satt som hjemmeområde.

== Slik setter du opp FileBrowser ==

*Åpne FileBrowser
*Klikk på + tegnet under "menu" 
 
[[Fil:IMG_0009.PNG]]
 
 
*Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under. Bytt ut "voss" med servernavnet du fant tidligere, og sett inn ditt eget brukernavn. Det skal stå på denne formen: \\server.uib.no\dittbrukernavn
 
[[Fil:IMG_0006.PNG]]
 
*Klikk på "done" og "save"
*Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
*Skriv inn passordet ditt

[[Kategori:Bruksanvisninger]]
[[Kategori:Bruksanvisninger]]
[[Kategori:Hjemmeområde]]
[[Kategori:IPad]]

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-12-29T10:09:56Z

St08187:

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-18T10:16:33Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

----
'''IT-avdelingen har ingen support på iPad. Dette er ment som en veiledning i oppsett av FileBrowser
----
'''

Før du begynner må du ha klart følgende;
* [[VPN-oppkobling_p%C3%A5_iPhone_og_iPad]]. Denne må være konfigurert og koblet til
* [[Hva_er_mitt_hjemmeomr%C3%A5de]]. Her merker du deg navnet som er satt rød ring rundt (heretter kalt "server"), og benytter det på formen \\server\dittbrukernavn
* NB! Hvis du har Windows hjemmeområde vil ikke FileBrowser klare å koble seg opp, og du må benytte unix-område. Alle har dette, men det er ikke nødvendigvis satt som hjemmeområde.

----

*Åpne FileBrowser
*Klikk på + tegnet under "menu" 
 
[[Fil:IMG_0009.PNG]]
 
 
*Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under. Bytt ut "voss" med servernavnet du fant tidligere. Det skal stå slik; \\server.uib.no\dittbrukernavn
 
[[Fil:IMG_0006.PNG]]
 
*Klikk på "done" og "save"
*Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
*Skriv inn passordet ditt

[[Kategori:IPad]]

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-12T14:02:13Z

St08187:

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T10:45:44Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

Før du begynner må du ha klart følgende;
* [[VPN-oppkobling_p%C3%A5_iPhone_og_iPad]]. Denne må være konfigurert og koblet til
* [[Hva_er_mitt_hjemmeomr%C3%A5de]]. Her merker du deg navnet som er satt rød ring rundt (heretter kalt "server"), og benytter det på formen \\server\dittbrukernavn
* NB! Hvis du har Windows hjemmeområde vil ikke FileBrowser klare å koble seg opp, og du må benytte unix-område. Alle har dette, men det er ikke nødvendigvis satt som hjemmeområde.

----

*Åpne FileBrowser
*Klikk på + tegnet under "menu" 
 
[[Fil:IMG_0009.PNG]]
 
 
*Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under. Bytt ut "voss" med servernavnet du fant tidligere. Det skal stå slik; \\server.uib.no\dittbrukernavn
 
[[Fil:IMG_0006.PNG]]
 
*Klikk på "done" og "save"
*Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
*Skriv inn passordet ditt

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T10:44:43Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

Før du begynner må du ha klart følgende;
* [[VPN-oppkobling_p%C3%A5_iPhone_og_iPad]]. Denne må være konfigurert og koblet til
* [[Hva_er_mitt_hjemmeomr%C3%A5de]]. Her merker du deg navnet som er satt rød ring rundt (heretter kalt "server"), og benytter det på formen \\server\dittbrukernavn
* NB! Hvis du har Windows hjemmeområde vil ikke FileBrowser klare å koble seg opp, og du må benytte unix-område. Alle har dette, men det er ikke nødvendigvis satt som hjemmeområde.

----

*Åpne FileBrowser
*Klikk på + tegnet under "menu" 
 
[[Fil:IMG_0009.PNG]]
 
 
*Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under. Bytt ut "voss" med servernavnet du fant tidligere. Det skal stå slik; \\server.uib.no\dittbrukernavn
 
[[Fil:IMG_0006.PNG]]
*Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
*Skriv inn passordet ditt

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T10:43:15Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

Før du begynner må du ha klart følgende;
# [[VPN-oppkobling_p%C3%A5_iPhone_og_iPad]]. Denne må være konfigurert og koblet til
# [[Hva_er_mitt_hjemmeomr%C3%A5de]]. Her merker du deg navnet som er satt rød ring rundt (heretter kalt "server"), og benytter det på formen \\server\dittbrukernavn
# NB! Hvis du har Windows hjemmeområde vil ikke FileBrowser klare å koble seg opp, og du må benytte unix-område. Alle har dette, men det er ikke nødvendigvis satt som hjemmeområde.

----

Åpne FileBrowser
 Klikk på + tegnet under "menu" 
 
[[Fil:IMG_0009.PNG]]
 
 
Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under. Bytt ut "voss" med servernavnet du fant tidligere. Det skal stå slik; \\server.uib.no\dittbrukernavn
 
[[Fil:IMG_0006.PNG]]
Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
 Skriv inn passordet ditt

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T10:42:23Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

Før du begynner må du ha klart følgende;
# [[VPN-oppkobling_p%C3%A5_iPhone_og_iPad]]. Denne må være konfigurert og koblet til
# [[Hva_er_mitt_hjemmeomr%C3%A5de]]. Her merker du deg navnet som er satt rød ring rundt (heretter kalt "server"), og benytter det på formen \\server\dittbrukernavn
# NB! Hvis du har Windows hjemmeområde vil ikke FileBrowser klare å koble seg opp, og du må benytte unix-område. Alle har dette, men det er ikke nødvendigvis satt som hjemmeområde.

----

# Åpne FileBrowser
# Klikk på + tegnet under "menu" 
 
[[Fil:IMG_0009.PNG]]
 
 
# Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under. Bytt ut "voss" med servernavnet du fant tidligere. Det skal stå slik; \\server.uib.no\dittbrukernavn
 
[[Fil:IMG_0006.PNG]]
# Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
# Skriv inn passordet ditt

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T10:42:05Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

Før du begynner må du ha klart følgende;
# [[VPN-oppkobling_p%C3%A5_iPhone_og_iPad]]. Denne må være konfigurert og koblet til
# [[Hva_er_mitt_hjemmeomr%C3%A5de]]. Her merker du deg navnet som er satt rød ring rundt (heretter kalt "server"), og benytter det på formen \\server\dittbrukernavn
# NB! Hvis du har Windows hjemmeområde vil ikke FileBrowser klare å koble seg opp, og du må benytte unix-område. Alle har dette, men det er ikke nødvendigvis satt som hjemmeområde.

----

# Åpne FileBrowser
# Klikk på + tegnet under "menu" 
 
[[Fil:IMG_0009.PNG]]
 

# Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under. Bytt ut "voss" med servernavnet du fant tidligere. Det skal stå slik; \\server.uib.no\dittbrukernavn
 
[[Fil:IMG_0006.PNG]]
# Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
# Skriv inn passordet ditt

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T10:41:48Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

Før du begynner må du ha klart følgende;
# [[VPN-oppkobling_p%C3%A5_iPhone_og_iPad]]. Denne må være konfigurert og koblet til
# [[Hva_er_mitt_hjemmeomr%C3%A5de]]. Her merker du deg navnet som er satt rød ring rundt (heretter kalt "server"), og benytter det på formen \\server\dittbrukernavn
# NB! Hvis du har Windows hjemmeområde vil ikke FileBrowser klare å koble seg opp, og du må benytte unix-område. Alle har dette, men det er ikke nødvendigvis satt som hjemmeområde.

----

# Åpne FileBrowser
# Klikk på + tegnet under "menu" 
 
[[Fil:IMG_0009.PNG]] 

# Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under. Bytt ut "voss" med servernavnet du fant tidligere. Det skal stå slik; \\server.uib.no\dittbrukernavn

[[Fil:IMG_0006.PNG]]
# Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
# Skriv inn passordet ditt

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T10:41:28Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

Før du begynner må du ha klart følgende;
# [[VPN-oppkobling_p%C3%A5_iPhone_og_iPad]]. Denne må være konfigurert og koblet til
# [[Hva_er_mitt_hjemmeomr%C3%A5de]]. Her merker du deg navnet som er satt rød ring rundt (heretter kalt "server"), og benytter det på formen \\server\dittbrukernavn
# NB! Hvis du har Windows hjemmeområde vil ikke FileBrowser klare å koble seg opp, og du må benytte unix-område. Alle har dette, men det er ikke nødvendigvis satt som hjemmeområde.

----

# Åpne FileBrowser
# Klikk på + tegnet under "menu" 
[[Fil:IMG_0009.PNG]] 

# Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under. Bytt ut "voss" med servernavnet du fant tidligere. Det skal stå slik; \\server.uib.no\dittbrukernavn

[[Fil:IMG_0006.PNG]]
# Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
# Skriv inn passordet ditt

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T10:39:49Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

Før du begynner må du ha klart følgende;
# [[VPN-oppkobling_p%C3%A5_iPhone_og_iPad]]. Denne må være konfigurert og koblet til
# [[Hva_er_mitt_hjemmeomr%C3%A5de]]. Her merker du deg navnet som er satt rød ring rundt (heretter kalt "server"), og benytter det på formen \\server\dittbrukernavn
# NB! Hvis du har Windows hjemmeområde vil ikke FileBrowser klare å koble seg opp, og du må benytte unix-område. Alle har dette, men det er ikke nødvendigvis satt som hjemmeområde.

----

# Åpne FileBrowser
# Klikk på + tegnet under "menu"
[[Fil:IMG_0009.PNG]]

# Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under. Bytt ut "voss" med servernavnet du fant tidligere. Det skal stå slik; \\server.uib.no\dittbrukernavn

[[Fil:IMG_0006.PNG]]
# Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
# Skriv inn passordet ditt

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T10:37:52Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

Før du begynner må du ha klart følgende;
# [[VPN-oppkobling_p%C3%A5_iPhone_og_iPad]]. Denne må være konfigurert og koblet til
# [[Hva_er_mitt_hjemmeomr%C3%A5de]]. Her merker du deg navnet som er satt rød ring rundt (heretter kalt "server"), og benytter det på formen \\server\dittbrukernavn
# NB! Hvis du har Windows hjemmeområde vil ikke FileBrowser klare å koble seg opp, og du må benytte unix-område. Alle har dette, men det er ikke nødvendigvis satt som hjemmeområde.

----

# Åpne FileBrowser
# Klikk på + tegnet under "menu"
[[Fil:IMG_0009.PNG]]

# Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under

[[Fil:IMG_0006.PNG]]
# Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
# Skriv inn passordet ditt

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T10:37:30Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

Før du begynner må du ha klart følgende;
# [[VPN-oppkobling_p%C3%A5_iPhone_og_iPad]]. Denne må være konfigurert og koblet til
# [[Hva_er_mitt_hjemmeomr%C3%A5de]]. Her merker du deg navnet som er satt rød ring rundt (heretter kalt "server"), og benytter det på formen \\server\dittbrukernavn
# NB! Hvis du har Windows hjemmeområde vil ikke FileBrowser klare å koble seg opp, og du må benytte unix-område. Alle har dette, men det er ikke nødvendigvis satt som hjemmeområde.

# Åpne FileBrowser
# Klikk på + tegnet under "menu"
[[Fil:IMG_0009.PNG]]

# Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under

[[Fil:IMG_0006.PNG]]
# Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
# Skriv inn passordet ditt

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T10:28:08Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

Før du begynner må du ha klart følgende;
## [[VPN-oppkobling_p%C3%A5_iPhone_og_iPad]]

# Åpne FileBrowser
# Klikk på + tegnet under "menu"
[[Fil:IMG_0009.PNG]]

# Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under

[[Fil:IMG_0006.PNG]]
# Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
# Skriv inn passordet ditt

Fil:IMG 0006.PNG

2011-10-10T10:24:46Z

St08187: last opp en ny versjon av «Fil:IMG 0006.PNG»

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T10:20:37Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

# Åpne FileBrowser
# Klikk på + tegnet under "menu"
[[Fil:IMG_0009.PNG]]

# Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under

[[Fil:IMG_0006.PNG]]
# Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
# Skriv inn passordet ditt

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T10:20:17Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

# Åpne FileBrowser
# Klikk på + tegnet under "menu"
[[Fil:IMG_0009.PNG]]

# Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under

[[Fil:Fil:IMG_0006.PNG]]
# Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
# Skriv inn passordet ditt

Fil:IMG 0006.PNG

2011-10-10T10:19:51Z

St08187: 2

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T10:18:18Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

# Åpne FileBrowser
# Klikk på + tegnet under "menu"
[[Fil:IMG_0009.PNG]]

# Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under
# Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
# Skriv inn passordet ditt

Fil:IMG 0009.PNG

2011-10-10T10:01:53Z

St08187: 1

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T09:58:41Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

# Åpne FileBrowser
# Klikk på + tegnet under "menu"
# Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under
# Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
# Skriv inn passordet ditt

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T09:57:52Z

St08187:

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

Åpne FileBrowser
Klikk på + tegnet under "menu"
Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under
Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
Skriv inn passordet ditt

Oppkobling mot hjemmeområde fra iPad

2011-10-10T09:56:50Z

St08187: Ny side: '''Konfigurere FileBrowser på iPad''' - Åpne FileBrowser - Klikk på + tegnet under "menu" - Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under - Klikk på "menu" og velg UiB…

'''Konfigurere FileBrowser på iPad'''

- Åpne FileBrowser
- Klikk på + tegnet under "menu"

- Sett inn servernavn og brukernavn som vist i eksempelet under
- Klikk på "menu" og velg UiB fra menyen
- Skriv inn passordet ditt

Viktig informasjon til nye brukere av Windows 7 ved UiB

2011-09-26T13:20:51Z

St08187:

Brosjyren er foreløpig bare tilgjengelig i '''[[Medium:Win7-infoskriv-v431.pdf|PDF-format]]'''.

[[Kategori:Windows 7]]
[[Kategori:BRA]]
[[Kategori:Windows 7]]
[[Kategori:BRA]]
[[Kategori:Trykksaker fra IT-avdelingen]]
[[Kategori:Windows 7]]
[[Kategori:BRA]]
[[Kategori:Windows 7]]
[[Kategori:BRA]]
[[Kategori:Trykksaker fra IT-avdelingen]]

Windows 7 på UiB-PC

2011-09-26T13:20:26Z

St08187:

{{Autoritativ informasjon}}
==Bakgrunn==

Windows 7 ble sluppet av Microsoft høsten 2009. IT-avdelingen arbeidet over lengre tid med å utvikle et [[klientdriftet maskin|klientdriftsoppegg]] for Windows 7. Opplegget ble internt på ITA, og høsten 2010 også i noen pilot-brukermiljøer.

I desember 2010 ble opplegget erklært klart for generell bruk. Etter dette har '''nye''' PCer normalt fått installert Windows 7 dersom ikke annet har vært avtalt.

==Innføring av Windows 7 på UiB==

'''Følg Windows 7 utrullingen på https://prosjekt.uib.no/projects/p71'''

Det vil ikke være noen "tvungen" overgang til Windows 7. PC-er som er kjøpt med [[Windows XP]] og som ikke kan kjøre Windows 7, skal kunne brukes ut sin normale levetid med [[Windows XP]]. Vi minner i denne sammenheng om at IT-avdelingen som hovedregel [[Serviceerklæring fra IT-avdelingen#For_at_IT-avdelingen_skal_kunne_levere_tjenestene_som_beskrevet.2C_m.C3.A5_instituttene.2Favdelingene_bidra_ved_.C3.A5:|frasier seg driftsansvar og brukerstøtte på PC-er som er eldre enn 5 år]]. Overgang til Windows 7 skal derfor ikke medføre noen ekstra kostnader ut over det som normalt brukes til fornying av maskinparken.

Konvertering av store mengder Windows-PC-er på UiB krever en betydelig arbeidsinnsats. Det er derfor viktig å gjennomføre den på en mest mulig hensiktsmessig måte. Dette innebærer bl.a. at hovedtyngden av konverteringen vil bli gjennnomført som prosjekter i ett brukermiljø om gangen.

For å kunne planlegge gjennomføringen best mulig, ber vi om at enheter som ønsker å gjennomgå konvertering tar kontakt med sin områdeansvarlige på IT-avdelingen (se [[Områdeansvarlige ved IT-avdelingen]] for å diskutere aktuelt tidsrom. IT-avdelingen vil på grunnlag av disse diskusjonene inngå avtaler med de enkelte enhetene om når konvertering skal gjennomføres.

==Hvem/hvilke PC-er kan bruke Windows 7?==

Windows 7 vil bare bli installert i [[64-bits]]-versjon på UiB. PC-er som skal bruke Windows 7 må ha [[64-bits]]-arkitektur og tilstrekkelig maskinressurser. PC-er som er kjøpt i henhold til IT-avdelingens [[innkjøpsveiledning]] ca. siste 3 år kan bruke Windows 7. Se også oversikt over [[PC-modeller som ikke kan brukes med Windows 7]].

IT-avdelingen har avdekket en del av våre programpakker for Windows XP som ikke virker med Windows 7 (se [https://bs.uib.no/adprogs/win7-incompatible.php liste]). Hvis man er avhengig av noen av disse, og det ikke finnes alternative versjoner e.l. som virker med Windows 7, må man bruke [[Windows XP]].

[[Windows XP]] vil fortsatt bli støttet av IT-avdelingen i overskuelig framtid. Microsoft har annonsert at støtte for Windows XP vil bli gitt til april 2014. Denne datoen kan komme til å bli endret.

==Kurs i Windows 7==

IT-avdelingen har laget en brosjyre med '''[[Viktig informasjon til nye brukere av Windows 7 ved UiB]]'''.

Det er forskjeller fra Windows XP til Windows 7 i hvordan systemet brukes og hvilke funksjoner som finnes.

For den som ønsker mer informasjon om dette, vil vi anbefale kurs hos vår kursleverandør Visma Ajourit. Se [http://itkurs.uib.no] for kurstider o.l.

Denne informasjonen fra Microsoft kan også være nyttig:

* [http://windows.microsoft.com/nb-NO/windows7/products/why-choose?os=winxp "Hvorfor velge Windows 7?"] - Litt om hva som er nytt i Windows 7, med en del nyttige lenker til videre informasjon.
* [http://windows.microsoft.com/nb-NO/windows7/products/compare?T1=tab20 "Hvilken passer for deg?"] - Tematisk oppstilling av forskjeller mellom Windows Xp, Vista og 7, med lenker til detaljerte funksjonsbeskrivelser.
* [http://windows.microsoft.com/nb-NO/windows7/help/getting-started "Komme i gang med Windows 7"] - Brukerveiledning i video eller dokument om grunnleggende bruk av systemet.

{{WD}}

[[Kategori:Aktuelt 2011]]
[[Kategori:WD]]
[[Kategori:Windows 7]]
[[Kategori:Aktuelt 2011]]
[[Kategori:WD]]
[[Kategori:Windows 7]]
[[Kategori:Aktuelt 2011]]
[[Kategori:WD]]
[[Kategori:Windows 7]]
[[Kategori:Aktuelt 2011]]
[[Kategori:WD]]
[[Kategori:Windows 7]]

Windows 7 på UiB-PC

2011-06-09T09:40:11Z

St08187:

{{Autoritativ informasjon}}
==Bakgrunn==

Windows 7 ble sluppet av Microsoft høsten 2009. IT-avdelingen arbeidet over lengre tid med å utvikle et [[klientdriftet maskin|klientdriftsoppegg]] for Windows 7. Opplegget ble internt på ITA, og høsten 2010 også i noen pilot-brukermiljøer.

I desember 2010 ble opplegget erklært klart for generell bruk. Etter dette har '''nye''' PCer normalt fått installert Windows 7 dersom ikke annet har vært avtalt.

==Innføring av Windows 7 på UiB==

'''Følg Windows 7 utrullingen på https://prosjekt.uib.no/projects/p71'''

Det vil ikke være noen "tvungen" overgang til Windows 7. PC-er som er kjøpt med [[Windows XP]] og som ikke kan kjøre Windows 7, skal kunne brukes ut sin normale levetid med [[Windows XP]]. Vi minner i denne sammenheng om at IT-avdelingen som hovedregel [[Serviceerklæring fra IT-avdelingen#For_at_IT-avdelingen_skal_kunne_levere_tjenestene_som_beskrevet.2C_m.C3.A5_instituttene.2Favdelingene_bidra_ved_.C3.A5:|frasier seg driftsansvar og brukerstøtte på PC-er som er eldre enn 5 år]]. Overgang til Windows 7 skal derfor ikke medføre noen ekstra kostnader ut over det som normalt brukes til fornying av maskinparken.

Konvertering av store mengder Windows-PC-er på UiB krever en betydelig arbeidsinnsats. Det er derfor viktig å gjennomføre den på en mest mulig hensiktsmessig måte. Dette innebærer bl.a. at hovedtyngden av konverteringen vil bli gjennnomført som prosjekter i ett brukermiljø om gangen.

For å kunne planlegge gjennomføringen best mulig, ber vi om at enheter som ønsker å gjennomgå konvertering tar kontakt med sin områdeansvarlige på IT-avdelingen (se [[Områdeansvarlige ved IT-avdelingen]] for å diskutere aktuelt tidsrom. IT-avdelingen vil på grunnlag av disse diskusjonene inngå avtaler med de enkelte enhetene om når konvertering skal gjennomføres.

==Hvem/hvilke PC-er kan bruke Windows 7?==

Windows 7 vil bare bli installert i [[64-bits]]-versjon på UiB. PC-er som skal bruke Windows 7 må ha [[64-bits]]-arkitektur og tilstrekkelig maskinressurser. PC-er som er kjøpt i henhold til IT-avdelingens [[innkjøpsveiledning]] ca. siste 3 år kan bruke Windows 7. Se også oversikt over [[PC-modeller som ikke kan brukes med Windows 7]].

IT-avdelingen har avdekket en del av våre programpakker for Windows XP som ikke virker med Windows 7 (se [https://bs.uib.no/adprogs/win7-incompatible.php liste]). Hvis man er avhengig av noen av disse, og det ikke finnes alternative versjoner e.l. som virker med Windows 7, må man bruke [[Windows XP]].

[[Windows XP]] vil fortsatt bli støttet av IT-avdelingen i overskuelig framtid. Microsoft har annonsert at støtte for Windows XP vil bli gitt til april 2014. Denne datoen kan komme til å bli endret.

==Kurs i Windows 7==

Det er forskjeller fra Windows XP til Windows 7 i hvordan systemet brukes og hvilke funksjoner som finnes.

For den som ønsker mer informasjon om dette, vil vi anbefale kurs hos vår kursleverandør Visma Ajourit. Se [http://itkurs.uib.no] for kurstider o.l.

Denne informasjonen fra Microsoft kan også være nyttig:

* [http://windows.microsoft.com/nb-NO/windows7/products/why-choose?os=winxp "Hvorfor velge Windows 7?"] - Litt om hva som er nytt i Windows 7, med en del nyttige lenker til videre informasjon.
* [http://windows.microsoft.com/nb-NO/windows7/products/compare?T1=tab20 "Hvilken passer for deg?"] - Tematisk oppstilling av forskjeller mellom Windows Xp, Vista og 7, med lenker til detaljerte funksjonsbeskrivelser.
* [http://windows.microsoft.com/nb-NO/windows7/help/getting-started "Komme i gang med Windows 7"] - Brukerveiledning i video eller dokument om grunnleggende bruk av systemet.

{{WD}}

[[Kategori:Aktuelt 2011]]
[[Kategori:WD]]
[[Kategori:Windows 7]]
[[Kategori:Aktuelt 2011]]
[[Kategori:WD]]
[[Kategori:Windows 7]]

Bytte av jobb/tilhørighet internt på UiB

2010-10-15T07:32:00Z

St08187:

===Sjekkliste ved bytte av jobb/tilhørighet internt på UiB===

Dette gjelder ansatte som bytter arbeidssted fra en enhet (avdeling/institutt el) til en annen.

Studenter som blir ansatt, søker på vanlig måte om ansatt-konto.

Ansatte som trenger studentkonto kan opprette dette selv via https://sebra.uib.no klikk linken "''student''" under ''Opprett konto''. En må ha semesterregistrert seg min. en time før en kan opprette konto via sebra.

Dette gjelder primært personer som både i gammel og ny stilling er lønnet med månedslønn fra UiB eller UNIFOB.

For personer som ikke er lønnet med månedslønn kan det gjelde egne rutiner.

'''Bytte av avdeling'''

Hvis du allerede har ansattkonto aktiv eller sperret, så ikke søk om ny konto. Du skal bruke samme brukerid også i ditt nye ansettelsesforhold. ITA og SEBRA vil evt. tilpasse den med ny epostadresse o.l.

Godkjenner kan gi tilgang til de avdelingsvise fellesområder og intranettsider uten at det foreligger søknad. (nytt siden 15. september 2009).

===Hva må den ansatte gjøre ved bytte av jobb:===

'''Sørge for avdelingene hun slutter/begynner på melder fra til Personal- og økonomiavdelingen om den nye tilhørigheten.'''

Opplysningene i personalsystemet (SLP, statens lønns- og personalsystem) er grunnlag for tilhørighet i datasystemene og må være på plass for at man skal få de rette tilganger osv.

Opplysningene i personalsystemet er også grunnlag for oppføring i den elektroniske telefonkatalogen og i IT-avdelingens brukerstøttesystem IssueTracker.

'''Søke tilgang til den nye enhetens fellesområde.'''

Dette kan man selv søke om i SEBRA. Logg inn under ”Min konto” og velg deretter ”Jeg søker tilgang” -> ”Fellesområde” i venstre marg. Når du har søkt må godkjenner på enheten du søker til godkjenne tilgangen.

(Merk at dette kun gjelder fellesområder tilknyttet et 'sted' (avdeling, institutt) som administreres via SEBRA.

Hvis du også skal endre tilgang til fellesområder for prosjekter e.l. på tvers av enheter, må det håndteres utenfor SEBRA.)

'''Søke tilgang til den nye enhetens intranettområde'''

Tilgang til intranettområde blir opprettet automatisk når oppdaterte data er overført fra personalsystemet til

brukeradministrasjonssystemet SEBRA, men ettersom dette kan ta noe tid, anbefaler vi å søke om tilgangen i SEBRA.

Dette gjøres på tilsvarende måte som å søke om fellesområde. Velg ”Jeg søker tilgang” -> ”intranettområde” når du er logget inn i SEBRA.

'''Melde fra til IT-avdelingen om flyttingen.'''

Når du melder fra til IT-avdelingen om at du bytter arbeidssted/tilhørighet vil vi:

* Endre epostadressen slik at din epostadresse avspeiler hvilken enhet du er tilknyttet.

:Den gamle epostadressen virker fortsatt og all post som sendes til den kommer fortsatt til din postboks.

* Vurdere om dine lagringsområder på servere i nettverket (hjemme- og profilkatalog) skal flyttes til en annen server og evt.

:gjennomføre en slik flytting

'''Hvis du skal ha med datamaskinen fra et sted til et annet i forbindelse med byttingen:'''

Meld fra til IT-avdelingen om dette - helst før du flytter datamaskinen - på telefon til BRITA eller http://bs.uib.no/.

Ta med detaljer om (dersom dette er kjent):

* Hvor flytter du fra (sted, rom)

* Hvor flytter du til (sted, rom)

* Datamaskinens navn (kan finnes i Windows ved å velge: start - support - show computer info)

:IT-avdelingen vil sørge for at PCen fungerer på nettet på stedet du flytter til,
:og oppdatere navn/informasjon om PCen i systemene våre.

'''Hvis du skal bytte telefonnummer:'''

Vanligvis beholder man sitt telefonnummer når man bytter jobb.

Da bestilles bare [http://it.uib.no/index.php?mode=html&file=skjema/telefoni/flytting.php&link_id=1532&sublink_id=1585 flytting av nummeret] til det nye stedet.

Hvis man skal bytte til et annet nummer, må telefonsentralen få beskjed om dette så de kan oppdatere sin nummerinformasjon.

(Ring telefonsentralen på internnummer 9.)

'''Når du er på plass i den nye jobben og har logget inn på PCen:'''

Koble til nye skrivere. Dette gjør du selv etter anvisningen på [[Legge_til_nettverksskriver_i_Windows_XP|IT-avdelingens nettsider.]]

'''Merk at brukernavn og passord ikke endres når du bytter jobb/tilhørighet!'''

Brukernavnet endres aldri. Passordet kan du selv forandre i [https://sebra.uib.no/ SEBRA.]

[[Kategori:Tilgang]]
[[Kategori:Brukerstøtte]]
[[Kategori:IDA]]

Bytte av jobb/tilhørighet internt på UiB

2010-10-15T07:30:33Z

St08187:

<META name="keywords" content="skifte, jobb">
===Sjekkliste ved bytte av jobb/tilhørighet internt på UiB===

Dette gjelder ansatte som bytter arbeidssted fra en enhet (avdeling/institutt el) til en annen.

Studenter som blir ansatt, søker på vanlig måte om ansatt-konto.

Ansatte som trenger studentkonto kan opprette dette selv via https://sebra.uib.no klikk linken "''student''" under ''Opprett konto''. En må ha semesterregistrert seg min. en time før en kan opprette konto via sebra.

Dette gjelder primært personer som både i gammel og ny stilling er lønnet med månedslønn fra UiB eller UNIFOB.

For personer som ikke er lønnet med månedslønn kan det gjelde egne rutiner.

'''Bytte av avdeling'''

Hvis du allerede har ansattkonto aktiv eller sperret, så ikke søk om ny konto. Du skal bruke samme brukerid også i ditt nye ansettelsesforhold. ITA og SEBRA vil evt. tilpasse den med ny epostadresse o.l.

Godkjenner kan gi tilgang til de avdelingsvise fellesområder og intranettsider uten at det foreligger søknad. (nytt siden 15. september 2009).

===Hva må den ansatte gjøre ved bytte av jobb:===

'''Sørge for avdelingene hun slutter/begynner på melder fra til Personal- og økonomiavdelingen om den nye tilhørigheten.'''

Opplysningene i personalsystemet (SLP, statens lønns- og personalsystem) er grunnlag for tilhørighet i datasystemene og må være på plass for at man skal få de rette tilganger osv.

Opplysningene i personalsystemet er også grunnlag for oppføring i den elektroniske telefonkatalogen og i IT-avdelingens brukerstøttesystem IssueTracker.

'''Søke tilgang til den nye enhetens fellesområde.'''

Dette kan man selv søke om i SEBRA. Logg inn under ”Min konto” og velg deretter ”Jeg søker tilgang” -> ”Fellesområde” i venstre marg. Når du har søkt må godkjenner på enheten du søker til godkjenne tilgangen.

(Merk at dette kun gjelder fellesområder tilknyttet et 'sted' (avdeling, institutt) som administreres via SEBRA.

Hvis du også skal endre tilgang til fellesområder for prosjekter e.l. på tvers av enheter, må det håndteres utenfor SEBRA.)

'''Søke tilgang til den nye enhetens intranettområde'''

Tilgang til intranettområde blir opprettet automatisk når oppdaterte data er overført fra personalsystemet til

brukeradministrasjonssystemet SEBRA, men ettersom dette kan ta noe tid, anbefaler vi å søke om tilgangen i SEBRA.

Dette gjøres på tilsvarende måte som å søke om fellesområde. Velg ”Jeg søker tilgang” -> ”intranettområde” når du er logget inn i SEBRA.

'''Melde fra til IT-avdelingen om flyttingen.'''

Når du melder fra til IT-avdelingen om at du bytter arbeidssted/tilhørighet vil vi:

* Endre epostadressen slik at din epostadresse avspeiler hvilken enhet du er tilknyttet.

:Den gamle epostadressen virker fortsatt og all post som sendes til den kommer fortsatt til din postboks.

* Vurdere om dine lagringsområder på servere i nettverket (hjemme- og profilkatalog) skal flyttes til en annen server og evt.

:gjennomføre en slik flytting

'''Hvis du skal ha med datamaskinen fra et sted til et annet i forbindelse med byttingen:'''

Meld fra til IT-avdelingen om dette - helst før du flytter datamaskinen - på telefon til BRITA eller http://bs.uib.no/.

Ta med detaljer om (dersom dette er kjent):

* Hvor flytter du fra (sted, rom)

* Hvor flytter du til (sted, rom)

* Datamaskinens navn (kan finnes i Windows ved å velge: start - support - show computer info)

:IT-avdelingen vil sørge for at PCen fungerer på nettet på stedet du flytter til,
:og oppdatere navn/informasjon om PCen i systemene våre.

'''Hvis du skal bytte telefonnummer:'''

Vanligvis beholder man sitt telefonnummer når man bytter jobb.

Da bestilles bare [http://it.uib.no/index.php?mode=html&file=skjema/telefoni/flytting.php&link_id=1532&sublink_id=1585 flytting av nummeret] til det nye stedet.

Hvis man skal bytte til et annet nummer, må telefonsentralen få beskjed om dette så de kan oppdatere sin nummerinformasjon.

(Ring telefonsentralen på internnummer 9.)

'''Når du er på plass i den nye jobben og har logget inn på PCen:'''

Koble til nye skrivere. Dette gjør du selv etter anvisningen på [[Legge_til_nettverksskriver_i_Windows_XP|IT-avdelingens nettsider.]]

'''Merk at brukernavn og passord ikke endres når du bytter jobb/tilhørighet!'''

Brukernavnet endres aldri. Passordet kan du selv forandre i [https://sebra.uib.no/ SEBRA.]

[[Kategori:Tilgang]]
[[Kategori:Brukerstøtte]]
[[Kategori:IDA]]