IThjelp - Brukerbidrag [no]

Basware IP - sende fakturautskrift som epost

2016-10-10T12:14:15Z

Sdboo:

Dette er informasjon fra Økonomiavdelingen. 
Mange brukere av [https://faktura.uib.no/tc/ Basware IP fakturabehandling] har behov for å sende fakturabildet og annen informasjon til andre som ikke har Basware-tilgang. 
Bl.a. for å avklare om det er i orden å betale fakturaen, hvilket prosjekt som skal belastes, o.l. 

'''Systemet har en praktisk funksjon for å skrive ut fakturabilder, konteringer, etc. til PDF, og videresende som epost.''' 
'''Det var lenge en feil i denne funksjonen, men feilen er nå rettet.''' 
 
'''Framgangsmåte''' (med Internet Explorer og Adobe Reader) 
 
* Klikk på et av printer-ikonene over fakturabildet: 
 
[[File:Basware-IP-fakturautskrift-print-ikon.JPG|400px]]<
 
* Velg hva du vil ha med på utskriften: 
 
[[File:Basware-IP-fakturautskrift-parametre.JPG|400px]]
 
* Klikk på ikonet for «Show Adobe Reader DC…» som du finner oppe til høyre: 
 
[[File:Basware-IP-fakturautskrift-Adobe-Reader-ikon.JPG|400px]]
 
* Klikk på epost-ikonet, og deretter på «Send Copy»: 
 
[[File:Basware-IP-fakturautskrift-epost-send-copy.JPG|400px]]
 
 

--sdboo 10. okt. 2016 kl. 14:10 (CEST)

Basware IP - sende fakturautskrift som epost

2016-10-10T12:13:54Z

Sdboo:

<big>'''Basware IP - sende fakturautskrift som epost'''</big>

Dette er informasjon fra Økonomiavdelingen. 
Mange brukere av [https://faktura.uib.no/tc/ Basware IP fakturabehandling] har behov for å sende fakturabildet og annen informasjon til andre som ikke har Basware-tilgang. 
Bl.a. for å avklare om det er i orden å betale fakturaen, hvilket prosjekt som skal belastes, o.l. 

'''Systemet har en praktisk funksjon for å skrive ut fakturabilder, konteringer, etc. til PDF, og videresende som epost.''' 
'''Det var lenge en feil i denne funksjonen, men feilen er nå rettet.''' 
 
'''Framgangsmåte''' (med Internet Explorer og Adobe Reader) 
 
* Klikk på et av printer-ikonene over fakturabildet: 
 
[[File:Basware-IP-fakturautskrift-print-ikon.JPG|400px]]<
 
* Velg hva du vil ha med på utskriften: 
 
[[File:Basware-IP-fakturautskrift-parametre.JPG|400px]]
 
* Klikk på ikonet for «Show Adobe Reader DC…» som du finner oppe til høyre: 
 
[[File:Basware-IP-fakturautskrift-Adobe-Reader-ikon.JPG|400px]]
 
* Klikk på epost-ikonet, og deretter på «Send Copy»: 
 
[[File:Basware-IP-fakturautskrift-epost-send-copy.JPG|400px]]
 
 

--sdboo 10. okt. 2016 kl. 14:10 (CEST)

Basware IP - sende fakturautskrift som epost

2016-10-10T12:11:56Z

Sdboo:

'''Basware IP - sende fakturautskrift som epost'''

Dette er informasjon fra Økonomiavdelingen. 
Mange brukere av [https://faktura.uib.no/tc/ Basware IP fakturabehandling] har behov for å sende fakturabildet og annen informasjon til andre som ikke har Basware-tilgang. 
Bl.a. for å avklare om det er i orden å betale fakturaen, hvilket prosjekt som skal belastes, o.l. 

'''Systemet har en praktisk funksjon for å skrive ut fakturabilder, konteringer, etc. til PDF, og videresende som epost.''' 
'''Det var lenge en feil i denne funksjonen, men feilen er nå rettet.''' 
 
'''Framgangsmåte''' (med Internet Explorer og Adobe Reader) 
 
* Klikk på et av printer-ikonene over fakturabildet: 
 
[[File:Basware-IP-fakturautskrift-print-ikon.JPG|400px]]<
 
* Velg hva du vil ha med på utskriften: 
 
[[File:Basware-IP-fakturautskrift-parametre.JPG|400px]]
 
* Klikk på ikonet for «Show Adobe Reader DC…» som du finner oppe til høyre: 
 
[[File:Basware-IP-fakturautskrift-Adobe-Reader-ikon.JPG|400px]]
 
* Klikk på epost-ikonet, og deretter på «Send Copy»: 
 
[[File:Basware-IP-fakturautskrift-epost-send-copy.JPG|400px]]
 
 

--sdboo 10. okt. 2016 kl. 14:10 (CEST)

Fil:Basware-IP-fakturautskrift-epost-send-copy.JPG

2016-10-10T11:58:58Z

Sdboo: File uploaded with MsUpload

File uploaded with MsUpload

Fil:Basware-IP-fakturautskrift-Adobe-Reader-ikon.JPG

2016-10-10T11:57:50Z

Sdboo: File uploaded with MsUpload

File uploaded with MsUpload

Fil:Basware-IP-fakturautskrift-parametre.JPG

2016-10-10T11:56:20Z

Sdboo: File uploaded with MsUpload

File uploaded with MsUpload

Fil:Basware-IP-fakturautskrift-print-ikon.JPG

2016-10-10T11:52:08Z

Sdboo: File uploaded with MsUpload

File uploaded with MsUpload

Basware IP - sende fakturautskrift som epost

2016-09-23T14:23:45Z

Sdboo: Ny side: <big>'''Basware IP - sende fakturautskrift som epost'''</big> Dette er informasjon fra Økonomiavdelingen om en feil i systemet for fakturabehandling. Mange brukere av [htt...

<big>'''Basware IP - sende fakturautskrift som epost'''</big>

Dette er informasjon fra Økonomiavdelingen om en feil i systemet for fakturabehandling. 
 
Mange brukere av [https://faktura.uib.no/tc/ Basware IP fakturabehandling] har behov for å sende fakturabildet og annen informasjon til andre som ikke har Basware-tilgang. 
Bl.a. for å avklare om det er i orden å betale fakturaen, hvilket prosjekt som skal belastes, o.l. 

'''Systemet har en praktisk funksjon for utskrift av fakturabilder, konteringer, etc. til PDF, og videresende som epost.''' 
'''Vi har desverre i lang tid hatt en feil i denne funksjonen:''' 
* '''Man får en tom side i stedet for fakturabildet''', og får ikke fram annen opplysning som konteringer, fakturahistorikk, osv. 
* For en god del fakturaer fungerer utskriften av selve fakturabildet.
* Men ikke for e-omposteringer og en del av fakturaer mottatt som efaktura (hvis de har fakturabilde i HTML-format). 
* Noen ganger fungerer alt som det skal, gjerne tidlig på dagen, før feilen oppstår igjen. 

Leverandøren Basware, IT-avdeling, og vi i Økonomiavdelingen har jobbet mye med denne saken uten å finne en løsning. 
Det er mulig å omgå problemet, men det er litt tungvint og vi har ikke noen god løsning. 
 
<big>'''Et alternativ er å lage en PDF-utskrift på en annen måte, og sende den som epost.'''</big> 
Framgangsmåte hvis du bruker Internet Explorer og PDFCreator: 
# Høyreklikk på fakturabildet, og velg "'''Print preview...'''" 
# På skjermbildet som dukker opp, endrer du "As laid out on screen" til "'''Only the selected frame'''". 
# Klikk på printer-ikonet, '''velg PDFCreator som printer''', og klikk på "Print". 
# I neste bilde velger du ikonet for "'''E-Mail'''". 
# I neste bilde velger du en mappe hvor du kan '''mellomlagre PDF-filen''', og klikker på "Save". 
# Deretter får du opp en ny '''epost-melding med PDF-filen som vedlegg''', og sender denne. 
 
<big>'''Et annet alternativ er å benytte et utklippsverktøy som tar et bilde av det som vises på skjermen.'''</big> 
På en vanlig pc (Windows 7) har vi "'''Snipping Tool'''". 
* Verktøyet finnes på Start-menyen under "'''All Programs'''" og "'''Accessories'''". 
* Du bør først gjøre ikonet tilgjengelig på oppgavelinjen ('''høyreklikk og velg "Pin to Taskbar'''"). 

'''For å lage et skjermbildeutklipp vha. "Snipping Tool" :''' 
* Klikk på ikonet som du finner nede på oppgavelinjen. 
* Venstreklikk på det du vil klippe ut, hold museknappen nede og dra slik at firkanten markerer området du vil ha med.
* Slipp deretter museknappen, slik at du får fram et nytt vindu med det du har klippet ut. 
* Du kan evt. lagre dette bildet, men det er mest praktisk å sende det direkte i en epost. 
* Det gjøres vha. '''File --> Send To --> Email recipient (as attachment).''' 
--sdboo 23. sep. 2016 kl. 16:23 (CEST)