IThjelp - Brukerbidrag [no]

Administrative fellessystemer ved UiB

2015-11-18T10:27:32Z

Ibe085: oppdatert FS informasjon

{{BAD}}
[[en:Administrative systems at UiB]]

Universitetet i Bergen bruker en del felles administrative datasystemer, som f.eks. økonomisystem og databaser over studenter og ansatte. Disse systemene er det begrenset tilgang til. En forutsetning for å få tilgang er bl.a. at man må ha [[Brukarkonto_for_tilsette|brukerkonto ved UiB]]. Det er normalt systemeier og IT-avdelingen som sammen styrer tilgangen til de felles administrative systemene. Tekniske årsaker i systemene gjør at IT-avdelingen kun kan støtte bruk av felles administrative systemer fra [[klientdriftede maskiner]] med Windows.

Oversikt over felles administrative systemer og eieravdeling ligger vedlagt søknadsskjemaet (se under).

== Søknad om tilgang ==

===Basware===
For å få tilgang til [[Basware]] (for innkjøp og fakturabehandling) trenger du
* søknadsskjema via lenke under andre felles administrative systemer (se under)
* skjemaet "Basware - Rolleregister". Dette finnes på [http://www.uib.no/foransatte/25934/økonomisystemer oversikt over økonomisystemene] eller via lenke på felles søknadsskjema for tilgang til administrative systemer.

For utvidete rettigheter / roller som attestant brukes eget søknadsskjema -> [https://wikihost.uib.no/oka/index.php/Ledere Les mer om Pagaweb og tilganger]

=== ePhorte ===
UiBs arkiv har lesetilgang for ansatte via [https://uib.ephorte.uninett.no/ePhorteWeb ePhorteWeb].

For saksbehandlertilgang, [https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Tilgang_til_ePhorte se egne rutiner og skjema i arkiwiki]

=== FS ===
For å bli bruker av FS må din godkjenner sende inn en søknad på dine vegne i TAS (Tilgang Administrative Systemer). For mer informasjon se : [https://wikihost.uib.no/sawiki/index.php/Felles_studentsystem_%28FS%29 sawiki]

=== PAGA / PagaWeb ===
Personalportalen [http://pagaweb.uib.no Pagaweb] er tilgjengelig for alle ansatte.

=== Andre felles administrative systemer: ===
Last ned søknadsskjema for tilgang til felles administrative systemer som:
* [http://intern.filer.uib.no/it/skjema_tilgang_administrative_systemer.pdf PDF] - åpnes bl.a. i Acrobat eller via plugin i nettleseren
* [http://intern.filer.uib.no/it/skjema_tilgang_administrative_systemer.docx DOCX] - åpnes i MS Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.
* [http://intern.filer.uib.no/it/skjema_tilgang_administrative_systemer.odt ODT] - åpent format som åpnes bl.a. i LibreOffice og andre åpne tekstbehandlere. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.
* [http://intern.filer.uib.no/it/skjema_tilgang_administrative_systemer.rtf RTF] - åpnes i Wordpad eller Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.

'''Merk: Om det søkes om tilgang til flere systemer, må et skjema sendes til hver eieravdeling.'''

== Finne IP-adresse og maskinnavn ==
IP-adressen kan for eksempel finnes på vevsiden http://tjinfo.uib.no/ipacc (nederst, med liten skrift, under streken: "Du bruker Internet-nummeret...").

Maskinnavn kan finnes slik:
* Start - Support - Show Computerinfo
* ved å høyreklikke ikonet "My Computer" på skrivebordet og velge "Properties"

Har du spørsmål om utfylling av skjemaet, kan du kontakte eieravdeling for aktuelt system eller IT-avdelingen på https://bs.uib.no / tlf (555) 84700.

[[Kategori:Administrative systemer ved UiB]]
[[Kategori:Tilgang]]
[[Kategori:Tjenestekatalog]]

[[Kategori:Administrative systemer ved UiB]]
[[Kategori:Tilgang]]
[[Kategori:Tjenestekatalog]]

Brukarkonto for studentar

2015-08-24T09:14:53Z

Ibe085: Fjernet kapittel om studentkonto for tilsette. Tilsette kan nå opprette studentkonto på det samme måte som 'vanlige' studenter

== Brukarkonto ==

Som student ved UiB må du ha tilgang til datatenester for å kunne gjennomføre studiane dine. For å kunne nytte deg av desse tenestene, må du opprette ein eigen brukarkonto ved UiB på [http://sebra.uib.no SEBRA].

=== Brukarkonto ved UiB gir deg: ===

* Personlege sider - [http://miside.uib.no Mi side] - med bl.a. tilgang til nettbaserte læringsressursar og relevant undervisningsinformasjon
* Eiga e-postadresse med god lagringskapasitet og moglegheit til å bruke [[e-post]] i nettlesaren din
* Eige lagringsområde på server med [[Lagring og backup|backupteneste]]
* Tilgang til [[Personlige vevsider for studenter og ansatte|personlege vevsider]]
* Tilgang til [[PC-stover]] med utskriftsmoglegheiter
* Oppkopling til Internet og UiB sitt nettverk frå eigen PC ([[ADSL]] eller [[Trådløst datanett på UiB|trådlaust]])
* Ein konto som også kan koplast opp mot MSN
* Tilgang til internett ved andre forskings- og utdanningsinstitusjonar via [[Eduroam]]

== Nye studentar ==

Når du har tatt imot tilbodet om studieplass og registrert deg, må du sjølv opprette ein brukarkonto. Det gjer du ved å gå inn på [https://sebra.uib.no/sebra/ sebra.uib.no]. Klikk på "Student" under "OPPRETT KONTO" og følg instruksjonane der for å laga konto. I sebra.uib.no kan ein også bytte passord.

Dette bør du gjere så raskt som mogleg etter at du har registrert deg. Merk at det kan ta inntil ein time frå du har registrert deg til du kan opprette brukarkonto.

'''NB! Nye studentar som er tatt opp gjennom samordna opptak kan ikkje semesterregistrere seg (og dermed ikkje opprette konto) før semesteret startar.'''

Du må ha fødselsnummer, studentnummer og pinkode for å kunne opprette brukarkonto. Studentnummer og pinkode finn du på tilsendt giro for betaling av semesteravgift. Sørg for at du har desse tilgjengeleg.

OBS! Dersom du ikkje har betalt semesteravgifta innan 1. september vil brukarkontoen automatisk bli avslutta.

[https://sebra.uib.no/sebra/ Rekvirer konto no i SEBRA!]

Les meir om [http://regler.uib.no/regler/Del-4-OEkonomi-eiendom-og-IKT/4.3-Informasjons-og-kommunikasjonsteknologi/Regler-om-oppretting-anvendelse-og-sletting-av-brukerkonti-for-studenter-paa-UiBs-IKT-anlegg UiBs regler om oppretting, anvendelse og sletting av brukerkonti for studenter på UiBs IKT-anlegg]

[[Kategori:Autentiserings og katalogtjenester]]
[[Kategori:Tilgang]]

Slik bytter du passord

2015-01-26T12:18:17Z

Ibe085:

{{Important
|hdr=NY SIDE UNDER UTVIKLING
|msg=Denne siden skal beskrive nye rutiner som settes i drift 29.1.2015. Den er under utvikling. }}

Passordet til din UiB-konto kan bare endres ett sted: I brukeradministrasjonssystemet SEBRA, https://sebra.uib.no.

Trykk på "PASSORD >> Endre passord" i venstre marg.

[[image:01-NO-startbilde-ring.png|border]]

Du kommer til denne siden:

[[image:02-NO-change_password_main_F.png|border]]

__TOC__

==Hvis du har ditt gamle passord og skal bytte til et nytt==

Øverst på siden skriver du inn '''brukernavn''' og '''gjeldende passord''' i feltene og klikker '''Fortsett'''.

På etterfølgende side skriver du inn nytt passord i feltene "Nytt Passord" og "Bekreft Passord" og klikker '''Bekreft'''.

==Hvis du har glemt eller utløpt passord: Student==

Klikk på knappen "Student" under "Glemt eller utløpt passord?".
Du kommer da til denne siden:

[[image:04-NO-change_password_student_F.png|border]]

Skriv inn:
* Ditt fødselsnummer (11 siffer)
* Ditt studentnummer
* PIN-koden som er knyttet til studentkortet ditt (brukes ved semesterregistrering o.l.)

Klikk så "fortsett".

På etterfølgende side skriver du inn nytt passord i feltene "Nytt Passord" og "Bekreft Passord" og klikker '''Bekreft'''.

==Hvis du har glemt eller utløpt passord: Ansatt (med engangkode via SMS)==

Klikk på knappen "Ansatt" under "Glemt eller utløpt passord?".
Du kommer da til denne siden:

[[image:03-NO-change_password_employee_F.png|border]]

Du kan nå bestille en engangskode tilsendt på SMS som du kan bruke for å opprette nytt passord.
Dersom din mobiltelefon ikke allerede er registrert, må godkjenner på ditt institutt/avdeling gjøre dette og bestillle SMS-koden for deg.

Skriv inn brukernavn og fødselsdato (på formen ddmmåå) i feltene og klikk "Send engangskode på SMS".

Dersom telefonnummeret ditt allerede er registrert, kommer du til denne siden:

[[image:06-NO-Engangskode_sendt_F.png|border]]

Skriv inn brukernavnet ditt og den engangskoden du har fått på SMS (5 tegn, merk forskjell på store og små bokstaver!). Klikk på "fortsett". Dette må gjøres innen to timer etter at koden er sendt.

På etterfølgende side skriver du inn nytt passord i feltene "Nytt Passord" og "Bekreft Passord" og klikker '''Bekreft'''.

==Hvis du har glemt eller utløpt passord: ID-porten (mest for Ansatte, men kan også brukes av Studenter)==

ID-porten er en felles innloggingsløsning til offentlige tjenester. Du kan benytte MinID, Bank-ID , Commfides eller BuyPass for å identifisere deg. Les mer om ID-porten på [http://eid.difi.no/nb/id-porten http://eid.difi.no/nb/id-porten]. Dersom du har pålogging til ID-porten, kan du bruke denne for å logge inn i SEBRA og lage et nytt passord.

Klikk på knappen under "Logg på med IDporten". Du kommer da til denne siden:

[[image:05-NO-IDporten_F.png|border]]

Logg på med ID-porten.

På etterfølgende side skriver du inn nytt passord i feltene "Nytt Passord" og "Bekreft Passord" og klikker '''Bekreft'''.

Bruker:Ibe085

2012-11-01T10:00:54Z

Ibe085:

[[Fil:Beijersbergen I.jpg|100px]]

Ivo Beijersbergen

Avdelingsingeniør

Telefon: 555 84209

Bruker:Ibe085

2012-11-01T09:58:37Z

Ibe085: Ny side: Fil:Beijersbergen I.jpg Ivo Beijersbergen Avdelingsingeniør Telefon: 555 84209

[[Fil:Beijersbergen I.jpg]]

Ivo Beijersbergen

Avdelingsingeniør

Telefon: 555 84209