https://itgamal.app.uib.no/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Edpej 2026-06-17T09:54:16Z Brukerbidrag MediaWiki 1.42.3 https://itgamal.app.uib.no/index.php?title=Bytte_av_jobb/tilh%C3%B8righet_internt_p%C3%A5_UiB&diff=8050 2010-12-10T08:02:37Z

<p>Edpej: </p> <hr /> <div>===Sjekkliste ved bytte av jobb/tilhørighet internt på UiB===<br /> <br /> Dette gjelder ansatte som bytter arbeidssted fra en enhet (avdeling/institutt el) til en annen.<br /> <br /> <br /> Studenter som blir ansatt, søker på vanlig måte om ansatt-konto.<br /> <br /> <br /> Ansatte som trenger studentkonto kan opprette dette selv via https://sebra.uib.no klikk linken &quot;''student''&quot; under ''Opprett konto''. En må ha semesterregistrert seg min. en time før en kan opprette konto via sebra.<br /> <br /> <br /> Dette gjelder primært personer som både i gammel og ny stilling er lønnet med månedslønn fra UiB eller UNIFOB.<br /> <br /> For personer som ikke er lønnet med månedslønn kan det gjelde egne rutiner.<br /> <br /> <br /> '''Bytte av avdeling'''<br /> <br /> Hvis du allerede har ansattkonto aktiv eller sperret, så ikke søk om ny konto. Du skal bruke samme brukerid også i ditt nye ansettelsesforhold. ITA og SEBRA vil evt. tilpasse den med ny epostadresse o.l.<br /> <br /> Godkjenner kan gi tilgang til de avdelingsvise fellesområder og intranettsider uten at det foreligger søknad. (nytt siden 15. september 2009).<br /> <br /> <br /> <br /> ===Hva må den ansatte gjøre ved bytte av jobb:===<br /> <br /> '''Sørge for avdelingene hun slutter/begynner på melder fra til Personal- og økonomiavdelingen om den nye tilhørigheten.'''<br /> <br /> Opplysningene i personalsystemet (PAGA, statens lønns- og personalsystem) er grunnlag for tilhørighet i datasystemene og må være på plass for at man skal få de rette tilganger osv.<br /> <br /> Opplysningene i personalsystemet er også grunnlag for oppføring i den elektroniske telefonkatalogen og i IT-avdelingens brukerstøttesystem IssueTracker.<br /> <br /> <br /> '''Søke tilgang til den nye enhetens fellesområde.'''<br /> <br /> Dette kan man selv søke om i SEBRA. Logg inn under ”Min konto” og velg deretter ”Jeg søker tilgang” -&gt; ”Fellesområde” i venstre marg. Når du har søkt må godkjenner på enheten du søker til godkjenne tilgangen. <br /> <br /> (Merk at dette kun gjelder fellesområder tilknyttet et 'sted' (avdeling, institutt) som administreres via SEBRA. <br /> <br /> Hvis du også skal endre tilgang til fellesområder for prosjekter e.l. på tvers av enheter, må det håndteres utenfor SEBRA.)<br /> <br /> <br /> '''Søke tilgang til den nye enhetens intranettområde'''<br /> <br /> Tilgang til intranettområde blir opprettet automatisk når oppdaterte data er overført fra personalsystemet til <br /> <br /> brukeradministrasjonssystemet SEBRA, men ettersom dette kan ta noe tid, anbefaler vi å søke om tilgangen i SEBRA.<br /> <br /> Dette gjøres på tilsvarende måte som å søke om fellesområde. Velg ”Jeg søker tilgang” -&gt; ”intranettområde” når du er logget inn i SEBRA.<br /> <br /> <br /> '''Melde fra til IT-avdelingen om flyttingen.'''<br /> <br /> Når du melder fra til IT-avdelingen om at du bytter arbeidssted/tilhørighet vil vi:<br /> <br /> <br /> * Endre epostadressen slik at din epostadresse avspeiler hvilken enhet du er tilknyttet. <br /> <br /> :Den gamle epostadressen virker fortsatt og all post som sendes til den kommer fortsatt til din postboks.<br /> <br /> * Vurdere om dine lagringsområder på servere i nettverket (hjemme- og profilkatalog) skal flyttes til en annen server og evt.<br /> <br /> :gjennomføre en slik flytting<br /> <br /> <br /> '''Hvis du skal ha med datamaskinen fra et sted til et annet i forbindelse med byttingen:'''<br /> <br /> Meld fra til IT-avdelingen om dette - helst før du flytter datamaskinen - på telefon til BRITA eller http://bs.uib.no/.<br /> <br /> Ta med detaljer om (dersom dette er kjent):<br /> <br /> * Hvor flytter du fra (sted, rom)<br /> <br /> * Hvor flytter du til (sted, rom)<br /> <br /> * Datamaskinens navn (kan finnes i Windows ved å velge: start - support - show computer info) <br /> <br /> :IT-avdelingen vil sørge for at PCen fungerer på nettet på stedet du flytter til, <br /> :og oppdatere navn/informasjon om PCen i systemene våre.<br /> <br /> <br /> '''Hvis du skal bytte telefonnummer:'''<br /> <br /> Vanligvis beholder man sitt telefonnummer når man bytter jobb.<br /> <br /> Da bestilles bare [http://it.uib.no/index.php?mode=html&amp;file=skjema/telefoni/flytting.php&amp;link_id=1532&amp;sublink_id=1585 flytting av nummeret] til det nye stedet.<br /> <br /> Hvis man skal bytte til et annet nummer, må telefonsentralen få beskjed om dette så de kan oppdatere sin nummerinformasjon.<br /> <br /> (Ring telefonsentralen på internnummer 9.)<br /> <br /> <br /> '''Når du er på plass i den nye jobben og har logget inn på PCen:'''<br /> <br /> Koble til nye skrivere. Dette gjør du selv etter anvisningen på [[Legge_til_nettverksskriver_i_Windows_XP|IT-avdelingens nettsider.]]<br /> <br /> <br /> '''Merk at brukernavn og passord ikke endres når du bytter jobb/tilhørighet!'''<br /> <br /> Brukernavnet endres aldri. Passordet kan du selv forandre i [https://sebra.uib.no/ SEBRA.]<br /> <br /> [[Kategori:Tilgang]]<br /> [[Kategori:Brukerstøtte]]<br /> [[Kategori:IDA]]</div>

Edpej